0112-KDIL1-3.4012.457.2026.1.EO
Uznanie, że posiadane przez podatnika dokumenty stanowią dokumenty, o których mowa w art. 41 ust. 6 ustawy o VAT, uprawniające do stawki 0 %.
Interpretacja indywidualna
– stanowisko prawidłowe
Szanowny Panie,
stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego w podatku od towarów i usług jest prawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
15 lipca 2026 r. wpłynął Pana wniosek z 15 lipca 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy prawa do zastosowania 0% stawki podatku z tytułu eksportu towarów na podstawie posiadanej dokumentacji.
Treść wniosku jest następująca:
Opis stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego
Wnioskodawca prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą (…) i jest czynnym podatnikiem VAT w Polsce. Wnioskodawca sprzedaje towary m.in. konsumentom mającym miejsce zamieszkania w Szwajcarii.
Wniosek dotyczy wyłącznie dostaw, w których transport towarów rozpoczyna się na terytorium Polski. Towary są od początku przeznaczone do dostarczenia konkretnym nabywcom w Szwajcarii, a zlecenie przewozu obejmuje ich dostarczenie z Polski do Szwajcarii. Wnioskodawca przekazuje przesyłki operatorowi logistycznemu (…). Przejazd przez terytorium Republiki Czeskiej oraz czynności konsolidacyjne i celne wykonywane tam przez operatora są elementem jednego, nieprzerwanego organizacyjnie transportu. W Czechach towary nie są przedmiotem odrębnej dostawy, nie są oddawane do dyspozycji innego nabywcy ani magazynowane w celu ich dalszej odsprzedaży.
Obsługę logistyczną i celną wykonuje (…), która składa w czeskim systemie AES zgłoszenia wywozowe. Zgłoszenia mają charakter zbiorczy: jeden numer MRN może obejmować wiele przesyłek oraz wiele faktur Wnioskodawcy nadanych w danej partii.
Po zakończeniu wywozu Wnioskodawca otrzymuje od (...) oryginalny komunikat elektroniczny CZ599C w formacie XML oraz wywozowy dokument towarzyszący EAD w formacie PDF. Komunikat XML pochodzi z systemu teleinformatycznego czeskiej administracji celnej obsługującego zgłoszenia wywozowe, lecz jest przekazywany Wnioskodawcy poza tym systemem – za pośrednictwem operatora logistycznego.
Komunikat CZ599C zawiera w szczególności:
- oznaczenie rodzaju komunikatu CZ599C,
- numer MRN, dane Wnioskodawcy jako eksportera,
- kraj przeznaczenia CH, datę wyprowadzenia,
- wynik kontroli wyprowadzenia w sekcji ExitControlResult oraz dane pozycji towarowych.
W posiadanym przykładzie komunikatu wskazano MRN(…), wynik ExitControlResult code A2 i datę wyprowadzenia 7 lipca 2026 r.
Przy poszczególnych pozycjach towarowych komunikat wskazuje faktury handlowe jako (…) wraz z numerami faktur. Zawiera również oznaczenia przesyłek (shipping marks), dane odbiorców, opisy i kody towarów, ilości oraz masę. Dzięki temu Wnioskodawca może przyporządkować każdą fakturę i przesyłkę do pozycji zgłoszenia oraz numeru MRN, mimo że komunikat jest zbiorczy.
Autentyczność dokumentu jest zapewniona przez zachowanie niezmienionego, oryginalnego pliku XML otrzymanego elektronicznie od (...). Wnioskodawca archiwizuje go łącznie z EAD o tym samym MRN, fakturami, danymi przesyłek i dokumentacją przewozową. Nie dokonuje zmian w strukturze ani treści XML.
Wnioskodawca otrzymuje komunikat przed terminem złożenia deklaracji VAT za właściwy okres albo – w razie otrzymania go później – rozlicza transakcję zgodnie z art. 41 ust. 7-9 ustawy o VAT. Ten sam model dostaw i dokumentowania jest stosowany obecnie oraz będzie stosowany w przyszłości. Wniosek nie dotyczy dostaw, których transport rozpoczyna się w Niemczech lub innym państwie poza Polską.
Pytanie
Czy w opisanym stanie faktycznym i zdarzeniu przyszłym oryginalny komunikat CZ599C w formacie XML, wygenerowany w czeskim systemie AES i otrzymany przez Wnioskodawcę poza tym systemem za pośrednictwem (...), zawierający numer MRN, dane eksportera, kraj przeznaczenia CH, datę wyprowadzenia, pozytywny wynik ExitControlResult code A2 oraz numery faktur wskazane jako dokumenty N380, stanowi dokument potwierdzający wywóz towarów poza terytorium Unii Europejskiej w rozumieniu art. 41 ust. 6 i ust. 6a pkt 2 ustawy o VAT i – przy spełnieniu pozostałych warunków ustawowych – uprawnia Wnioskodawcę do zastosowania stawki VAT 0% przewidzianej dla eksportu towarów, także wtedy, gdy jeden zbiorczy komunikat CZ599C i jeden MRN obejmują wiele przesyłek i faktur, lecz każda faktura oraz tożsamość towarów mogą zostać jednoznacznie powiązane z odpowiednią pozycją zgłoszenia?
Pana stanowisko w sprawie
Zdaniem Wnioskodawcy ,odpowiedź na pytanie jest twierdząca.
Zgodnie z art. 2 pkt 8 lit. a ustawy o VAT, eksportem towarów jest dostawa towarów wysyłanych lub transportowanych z terytorium kraju poza terytorium Unii Europejskiej przez dostawcę lub na jego rzecz, jeżeli wywóz jest potwierdzony przez właściwy organ celny. W opisanym modelu transport rozpoczyna się w Polsce i od początku prowadzi do konkretnych odbiorców w Szwajcarii. Techniczny przejazd przez Czechy, konsolidacja przesyłek oraz złożenie zgłoszenia wywozowego przez czeskiego przedstawiciela celnego nie tworzą nowej dostawy ani odrębnego transportu.
Art. 41 ust. 4 ustawy o VAT przewiduje dla eksportu bezpośredniego stawkę 0%. Na podstawie art. 41 ust. 6 warunkiem jej zastosowania jest otrzymanie, przed upływem terminu złożenia deklaracji za dany okres, dokumentu potwierdzającego wywóz towarów poza Unię. Z kolei art. 41 ust. 6a pkt 2 wymienia wprost dokument elektroniczny pochodzący z systemu teleinformatycznego obsługującego zgłoszenia wywozowe, otrzymany poza tym systemem, jeżeli zapewniona jest jego autentyczność.
CZ599C spełnia tę funkcję. Jest komunikatem generowanym w czeskiej implementacji systemu AES, za pomocą którego urząd wywozu informuje deklaranta o potwierdzeniu albo odmowie potwierdzenia wyprowadzenia towarów z obszaru celnego Unii. Posiadany komunikat zawiera pozytywny wynik A2 oraz datę wyprowadzenia. Tym samym nie jest jedynie dokumentem przyjęcia zgłoszenia lub zwolnienia towaru do procedury, lecz komunikatem końcowym dotyczącym rzeczywistego wyprowadzenia.
Okoliczność, że dokument wystawiła administracja celna innego państwa członkowskiego, nie pozbawia go mocy dowodowej dla celów polskiego VAT. Art. 41 ust. 6 i 6a nie ogranicza dokumentu do komunikatu wydanego wyłącznie przez polski organ. Istotne jest pochodzenie z właściwego systemu celnego, potwierdzenie wyprowadzenia i możliwość identyfikacji dostawy. Podobny kierunek potwierdza interpretacja indywidualna Dyrektora KIS z 7 maja 2025 r., sygn.0113-KDIPT1-2.4012.157.2025.2.MC, odnosząca się do komunikatów systemu AES i dokumentów wydawanych przez organy celne innych państw UE.
Otrzymanie pliku od (...), a nie bezpośrednio przez konto Wnioskodawcy w systemie celnym, odpowiada hipotezie art. 41 ust. 6a pkt 2. Autentyczność jest zapewniona przez przechowywanie oryginalnego, niezmienionego XML wraz z EAD o tym samym MRN i dokumentacją handlową oraz transportową.
Zbiorczy charakter zgłoszenia nie wyłącza stawki 0%. Ustawa nie wymaga odrębnego komunikatu dla każdej faktury. Konieczne jest jednak wykazanie tożsamości towarów i powiązania konkretnej dostawy z potwierdzonym wywozem. W analizowanym modelu zapewniają to numery faktur N380, oznaczenia przesyłek, dane towarów i odbiorców oraz wspólny MRN. Warunek identyfikowalności jest zatem spełniony.
EAD ma znaczenie pomocnicze, ponieważ potwierdza dane zgłoszenia i MRN, natomiast rozstrzygającym dowodem zakończenia wywozu jest CZ599C zawierający wynik i datę wyprowadzenia.
Jeżeli dokument zostanie otrzymany w terminie z art. 41 ust. 6, Wnioskodawca może zastosować stawkę 0% w rozliczeniu właściwego okresu. Gdy dokument wpłynie później, zastosowanie mają zasady z art. 41 ust. 7-9, w tym możliwość późniejszej korekty. Komunikat nie jest samodzielną podstawą technicznego wystawienia faktury, lecz dokumentem warunkującym prawidłowe zastosowanie i rozliczenie stawki 0% dla dostawy stanowiącej eksport. W konsekwencji opisany oryginalny CZ599C, również w postaci zbiorczej, stanowi dokument, o którym mowa w art. 41ust. 6 i ust. 6a pkt 2 ustawy o VAT, pod warunkiem spełnienia wszystkich pozostałych przesłanek eksportu, w szczególności rozpoczęcia transportu w Polsce oraz jednoznacznego powiązania faktury i towarów z komunikatem.
Ocena stanowiska
Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest prawidłowe.
Uzasadnienie interpretacji indywidualnej
Zgodnie z przepisem art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 775 ze zm.) – zwanej dalej ustawą:
Opodatkowaniu ww. podatkiem podlegają:
1) odpłatna dostawa towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju;
2) eksport towarów;
3) import towarów na terytorium kraju;
4) wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów za wynagrodzeniem na terytorium kraju;
5) wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów.
Według art. 2 pkt 1 ustawy:
Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o terytorium kraju – rozumie się przez to terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, z zastrzeżeniem art. 2a.
Jak stanowi art. 2 pkt 3 ustawy:
Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o terytorium Unii Europejskiej – rozumie się przez to terytoria państw członkowskich Unii Europejskiej, (…).
Na podstawie art. 2 pkt 5 ustawy:
Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o terytorium państwa trzeciego – rozumie się przez to terytorium państwa niewchodzące w skład terytorium Unii Europejskiej, z zastrzeżeniem art. 2a ust. 1 i 3.
Na mocy art. 7 ust. 1 ustawy:
Przez dostawę towarów, o której mowa w art. 5 ust. 1 pkt 1, rozumie się przeniesienie prawa do rozporządzania towarami jak właściciel (…).
W myśl art. 2 pkt 6 ustawy:
Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o towarach – rozumie się przez to rzeczy oraz ich części, a także wszelkie postacie energii.
Jak stanowi art. 2 pkt 8 ustawy:
Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o eksporcie towarów – rozumie się przez to dostawę towarów wysyłanych lub transportowanych z terytorium kraju poza terytorium Unii Europejskiej przez:
a) dostawcę lub na jego rzecz, lub
b) nabywcę mającego siedzibę poza terytorium kraju lub na jego rzecz, z wyłączeniem towarów wywożonych przez samego nabywcę do celów wyposażenia lub zaopatrzenia statków rekreacyjnych oraz turystycznych statków powietrznych lub innych środków transportu służących do celów prywatnych
– jeżeli wywóz towarów poza terytorium Unii Europejskiej jest potwierdzony przez właściwy organ celny określony w przepisach celnych.
Ustawodawca, definiując pojęcie eksportu towarów, dokonał rozróżnienia sytuacji, gdy będący przedmiotem wywozu towar jest wywożony przez dostawcę lub na jego rzecz, oraz gdy jest dokonywany przez nabywcę mającego siedzibę poza terytorium kraju lub na jego rzecz. Sytuacja kiedy eksporter lub podmiot przez niego upoważniony sam dokonuje wywozu towarów poza terytorium Unii Europejskiej – stanowi tzw. eksport bezpośredni. Eksport pośredni natomiast ma miejsce wówczas, gdy wywóz towarów poza terytorium Unii Europejskiej, w wykonaniu dostawy towarów, jest dokonywany przez nabywcę mającego siedzibę poza terytorium Polski lub na jego rzecz.
Należy zauważyć, że art. 5 ust. 1 pkt 2 ustawy przewiduje, że opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług podlega eksport towarów, jednak z uwagi na terytorialny charakter podatku VAT, opodatkowaniu podlegają wyłącznie czynności, których miejscem świadczenia jest terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, które w przypadku dostaw towarów wysyłanych lub transportowanych wyznacza art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy.
Zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy:
Miejscem dostawy towarów jest w przypadku towarów wysyłanych lub transportowanych przez dokonującego ich dostawy, ich nabywcę lub przez osobę trzecią – miejsce, w którym towary znajdują się w momencie rozpoczęcia wysyłki lub transportu do nabywcy.
Podkreślić należy, że zarówno w treści ustawy, jak i przepisach wykonawczych do niej, ustawodawca przewidział opodatkowanie niektórych czynności stawkami obniżonymi.
Stosownie do art. 41 ust. 4 ustawy:
W eksporcie towarów, o którym mowa w art. 2 pkt 8 lit. a, stawka podatku wynosi 0%.
Art. 41 ust. 6 ustawy stanowi, że:
Stawkę podatku 0% stosuje się w eksporcie towarów, o którym mowa w ust. 4 i 5, pod warunkiem że podatnik przed upływem terminu do złożenia deklaracji podatkowej za dany okres rozliczeniowy otrzymał dokument potwierdzający wywóz towaru poza terytorium Unii Europejskiej.
Zgodnie z art. 41 ust. 6a ustawy:
Dokumentem, o którym mowa w ust. 6, jest w szczególności:
1) dokument w formie elektronicznej otrzymany z systemu teleinformatycznego służącego do obsługi zgłoszeń wywozowych albo potwierdzony przez właściwy organ celny wydruk tego dokumentu;
2) dokument w formie elektronicznej pochodzący z systemu teleinformatycznego służącego do obsługi zgłoszeń wywozowych, otrzymany poza tym systemem, jeżeli zapewniona jest jego autentyczność;
3) zgłoszenie wywozowe na piśmie utrwalonym w postaci papierowej złożone poza systemem teleinformatycznym służącym do obsługi zgłoszeń wywozowych albo jego kopia potwierdzona przez właściwy organ celny.
W myśl art. 41 ust. 7 ustawy:
Jeżeli warunek, o którym mowa w ust. 6, nie został spełniony, podatnik nie wykazuje tej dostawy w ewidencji, o której mowa w art. 109 ust. 3, za dany okres rozliczeniowy, lecz w okresie następnym, stosując stawkę podatku 0%, pod warunkiem otrzymania dokumentu wymienionego w ust. 6 przed upływem terminu do złożenia deklaracji podatkowej za ten następny okres. W przypadku nieotrzymania tego dokumentu w terminie określonym w zdaniu poprzednim mają zastosowanie stawki właściwe dla dostawy tego towaru na terytorium kraju.
Na podstawie art. 41 ust. 8 ustawy:
Przepis ust. 7 stosuje się w przypadku, gdy podatnik posiada dokument celny potwierdzający procedurę wywozu.
Według art. 41 ust. 9 ustawy:
Otrzymanie przez podatnika dokumentu potwierdzającego wywóz towaru poza terytorium Unii Europejskiej w terminie późniejszym niż określony w ust. 6 i 7 upoważnia podatnika do dokonania korekty podatku należnego w rozliczeniu za okres rozliczeniowy, w którym podatnik otrzymał ten dokument.
Art. 41 ust. 11 ustawy stwierdza natomiast, że:
Przepisy ust. 4 i 5 stosuje się odpowiednio w eksporcie towarów, o którym mowa w art. 2 pkt 8 lit. b, jeżeli podatnik przed upływem terminu do złożenia deklaracji podatkowej za okres rozliczeniowy, w którym dokonał dostawy towarów, otrzymał dokument, o którym mowa w ust. 6, z którego wynika tożsamość towaru będącego przedmiotem dostawy i wywozu. Przepisy ust. 7 i 9 stosuje się odpowiednio.
Wskazać należy, że aby uznać daną czynność za eksport towarów w rozumieniu przepisów ustawy o podatku od towarów i usług, muszą wystąpić łącznie następujące przesłanki:
- ma miejsce dostawa towarów wysyłanych lub transportowanych z terytorium kraju poza terytorium Unii Europejskiej przez dostawcę lub na jego rzecz (eksport bezpośredni) lub przez nabywcę mającego siedzibę poza terytorium kraju lub na jego rzecz (eksport pośredni),
- wywóz towaru poza terytorium Unii Europejskiej musi zostać potwierdzony przez właściwy organ celny określony w przepisach celnych.
Niespełnienie jakiejkolwiek z wymienionych wyżej przesłanek powoduje, że nie dochodzi do eksportu towarów w rozumieniu przepisów ustawy.
Z kolei, aby możliwe było opodatkowanie eksportu towarów stawką podatku w wysokości 0%, konieczne jest spełnienie warunku dotyczącego otrzymania przez podmiot potwierdzenia wywozu towarów przez organ celny określony w przepisach celnych. Spełnienie tego warunku ma gwarantować, że faktycznie wystąpił eksport towarów w myśl art. 2 pkt 8 ustawy skutkujący wywozem towarów z terytorium Polski. Otrzymanie odpowiedniego dokumentu „urzędowego” zapobiegnie sprzedaży towarów, która to sprzedaż mogłaby być faktycznie nieopodatkowana w sytuacji braku wywozu towarów i zastosowania preferencyjnej stawki 0%.
Z opisu sprawy wynika, że prowadzi Pan jednoosobową działalność gospodarczą i jest Pan czynnym podatnikiem VAT w Polsce. Sprzedaje Pan towary m.in. konsumentom mającym miejsce zamieszkania w Szwajcarii. Towary są od początku przeznaczone do dostarczenia konkretnym nabywcom w Szwajcarii, a zlecenie przewozu obejmuje ich dostarczenie z Polski do Szwajcarii. Obsługę logistyczną i celną wykonuje operator logistyczny (...), która składa w czeskim systemie AES zgłoszenia wywozowe. Przejazd przez terytorium Republiki Czeskiej oraz czynności konsolidacyjne i celne wykonywane tam przez operatora są elementem jednego, nieprzerwanego organizacyjnie transportu. W Czechach towary nie są przedmiotem odrębnej dostawy, nie są oddawane do dyspozycji innego nabywcy ani magazynowane w celu ich dalszej odsprzedaży. Zgłoszenia wywozowe mają charakter zbiorczy: jeden numer MRN może obejmować wiele przesyłek oraz wiele faktur nadanych w danej partii. Po zakończeniu wywozu otrzymuje Pan od (...) oryginalny komunikat elektroniczny CZ599C w formacie XML oraz wywozowy dokument towarzyszący EAD w formacie PDF. Komunikat XML pochodzi z systemu teleinformatycznego czeskiej administracji celnej obsługującego zgłoszenia wywozowe, lecz jest przekazywany Panu poza tym systemem – za pośrednictwem operatora logistycznego.
Komunikat CZ599C zawiera w szczególności:
- oznaczenie rodzaju komunikatu CZ599C,
- numer MRN, Pana dane jako eksportera,
- kraj przeznaczenia CH, datę wyprowadzenia,
- wynik kontroli wyprowadzenia w sekcji ExitControlResult oraz dane pozycji towarowych.
Przy poszczególnych pozycjach towarowych komunikat wskazuje faktury handlowe jako SupportingDocument type N380 wraz z numerami faktur. Zawiera również oznaczenia przesyłek (shipping marks), dane odbiorców, opisy i kody towarów, ilości oraz masę. Dzięki temu może Pan przyporządkować każdą fakturę i przesyłkę do pozycji zgłoszenia oraz numeru MRN, mimo że komunikat jest zbiorczy. Autentyczność dokumentu jest zapewniona przez zachowanie niezmienionego, oryginalnego pliku XML otrzymanego elektronicznie od operatora logistycznego (...). Archiwizuje go Pan łącznie z EAD o tym samym MRN, fakturami, danymi przesyłek i dokumentacją przewozową. Nie dokonuje Pan zmian w strukturze ani treści XML. Otrzymuje Pan komunikat przed terminem złożenia deklaracji VAT za właściwy okres albo – w razie otrzymania go później – rozlicza Pan transakcję zgodnie z art. 41 ust. 7-9 ustawy o VAT.
Pana wątpliwości dotyczą wskazania, czy będzie Pan uprawniony do zastosowania stawki 0% VAT dla realizowanego przez Pana eksportu towarów na rzecz Konsumentów, w sytuacji gdy:
- wywóz towarów rozpoczyna się na terytorium Polski a krajem docelowym dostawy towarów będzie Szwajcaria,
- przejazd przez terytorium Republiki Czeskiej jest elementem jednego, nieprzerwanego organizacyjnie transportu,
- w Czechach towary nie są przedmiotem odrębnej dostawy, nie są oddawane do dyspozycji innego nabywcy ani magazynowane w celu ich dalszej odsprzedaży,
- posiada/będzie posiadał Pan jeden zbiorczy komunikat CZ599C w formacie XML, wygenerowany w czeskim systemie AES i otrzymany poza tym systemem za pośrednictwem operatora logistycznego (...),
- posiada/będzie posiadał Pan jeden numer MRN, obejmuje on wiele przesyłek i faktur, lecz każda faktura oraz tożsamość towarów mogą zostać jednoznacznie powiązane z odpowiednią pozycją zgłoszenia.
Biorąc pod uwagę powyższe należy stwierdzić, że w odniesieniu do transakcji będących przedmiotem wniosku – jak wynika z okoliczności sprawy – dokonuje Pan dostawy towarów na rzecz Konsumentów mających miejsce zamieszkania na terytorium Szwajcarii (przez czeskiego operatora logistycznego działającego na Pana rzecz). Towary są od początku przeznaczone do dostarczenia konkretnym nabywcom w Szwajcarii, a zlecenie przewozu obejmuje ich dostarczenie z Polski do Szwajcarii. Wywóz ten jest/będzie potwierdzony przez czeski organ administracji celnej komunikatem CZ599C oraz dokumentem wywozowym EAD. Uznać zatem należy, że zostaną łącznie spełnione warunki do uznania transakcji, które są/będą dokonywane przez Pana za eksport towarów, o którym mowa w art. 2 pkt 8 lit. a ustawy, tj. tzw. eksport bezpośredni.
Odnosząc się do Pana wątpliwości wskazuję, że zgodnie z art. 41 ust. 6 ustawy, możliwość zastosowania stawki 0% do eksportu towarów uwarunkowana jest posiadaniem, przed upływem terminu do złożenia deklaracji podatkowej za dany okres rozliczeniowy, dokumentu potwierdzającego wywóz towarów poza terytorium Unii Europejskiej. Zatem, aby mógł Pan opodatkować sprzedaż stanowiącą eksport towarów stawką podatku w wysokości 0% – będzie Pan musiał posiadać dokument, który w sposób jednoznaczny potwierdza, że wysyłane towary opuściły terytorium Unii Europejskiej. Przykładowy katalog takich dokumentów wymieniony został w art. 41 ust. 6a ustawy. Przy czym, pomimo tego, że katalog dokumentów wymienionych w art. 41 ust. 6a ustawy ma charakter otwarty, na co wskazuje użyty w ustawie zwrot „w szczególności”, nie można uznać, że jakikolwiek dokument potwierdzający wywóz towarów lub ich dostawę na terytorium państwa trzeciego, oznacza spełnienie warunku, o którym mowa w ww. przepisie.
W tym miejscu należy ponownie odnieść się do art. 2 pkt 8 ustawy, gdzie ustawodawca wyraźnie wskazał, iż o eksporcie towarów możemy mówić wówczas, gdy wywóz towarów z terytorium kraju poza terytorium UE zostanie potwierdzony przez „właściwy organ celny określony w przepisach celnych”. Zatem mogą to być dokumenty, które wskazane są w przepisach celnych. W konsekwencji mogą to być dokumenty potwierdzone przez polskie organy celne, ale również przez organy celne z innych państw członkowskich UE.
W trakcie trwania procedury celnej na kolejnych etapach nadawane są nowe numery komunikatów (system AES/ECS2 PLUS):
- komunikat CC515C – zgłoszenie towarów do procedury wywozu;
- komunikat CD518C – wynik kontroli dokonanej przez Urząd Celny Wyprowadzenia, tj. urząd, z którego wyjeżdża towar;
- komunikat CC529C – zwolnienie towarów do procedury wywozu;
- komunikat CC599C – potwierdzenie wyprowadzenia towarów lub odmowy zgody na wyprowadzenie towarów.
Co do zasady, zgłoszenia wywozowe towarów z obszaru celnego UE składane są w formie elektronicznej z wykorzystaniem systemu AES/ECS2 PLUS. Zgłoszenie celne (wywozowe) w postaci komunikatu CC515C jest składane przez zgłaszającego do właściwego urzędu wywozu. Z kolei urząd wyprowadzenia (urząd celny graniczny, przez który towar opuszcza obszar celny Unii Europejskiej) niezwłocznie po tym, jak towar opuścił obszar celny UE przesyła do urzędu wywozu (urzędu, w którym zostało złożone zgłoszenie celne) komunikat CD518C zawierający wyniki kontroli przeprowadzonej w urzędzie wyprowadzenia. Po otrzymaniu przez urząd wywozu komunikatu CD518C system generuje automatycznie komunikat CC599C i przesyła go zgłaszającemu. Komunikat CC599C jest dokumentem celnym potwierdzającym, także dla celów podatkowych, wywóz towarów poza terytorium UE przez wskazanego w zgłoszeniu wywozowym eksportera. Przy czym, komunikat CC599C, może być wydany nie tylko przez krajową administrację celną, ale także przez inne unijne organy celne, jeśli odprawa celna wywozowa (eksportowa) miała miejsce na terenie innego państwa członkowskiego.
Z powyższego wynika zatem, że dokumentem potwierdzającym wywóz towarów poza terytorium UE jest:
- elektroniczny komunikat CC599C otrzymany w systemie AES/ECS2 PLUS,
- wydruk ww. komunikatu potwierdzony przez właściwy organ celny,
- elektroniczny komunikat CC599C otrzymany poza systemem AES/ECS2 PLUS, jeżeli jego autentyczność jest zapewniona.
Dokumentem, o którym mowa w art. 41 ust. 6a ustawy uprawniającym do zastosowania stawki 0% przy eksporcie towarów będzie również zgłoszenie wywozowe w formie papierowej złożone poza systemem teleinformatycznym lub kopia takiego zgłoszenia potwierdzona przez właściwy urząd celny. We wszystkich ww. przypadkach są to dokumenty o charakterze „urzędowym” – wygenerowane w systemie AES/ECS2 PLUS lub potwierdzone przez właściwy urząd celny. Podatnik powinien więc posiadać w swojej dokumentacji dowód wiarygodny, stanowiący urzędowe potwierdzenie faktycznego dokonania wywozu towarów poza terytorium Unii Europejskiej, z którego musi wynikać tożsamość towaru będącego przedmiotem dostawy i wywozu. Ponadto kierując się wyjaśnieniami dotyczącymi wprowadzenia regulacji zawartej w art. 41 ust. 6a ustawy do zastosowania stawki 0% będą uprawniały również inne niż ww. dokumenty, które funkcjonują w innych państwach członkowskich zgodnie z obowiązującymi tam przepisami i które potwierdzają wywóz poza terytorium UE, przy czym chodzi tu przede wszystkim o formę „urzędowego” dokumentu, w którym urząd celny innego państwa członkowskiego potwierdza wywóz towarów poza terytorium UE, a nie o dowolność w stosowaniu jakichkolwiek dokumentów, które nie zostały wprost określone w przepisach prawa tych państw.
Odnosząc się do Pana wątpliwości należy zauważyć, że skoro jest/będzie Pan w posiadaniu elektronicznego zbiorczego komunikatu CZ599C, otrzymanego poza systemem AES od operatora logistycznego, który jest dokumentem o charakterze urzędowym, pochodzącym – jak opisał Pan we wniosku – z systemu teleinformatycznego czeskiej administracji celnej i zapewniona jest/będzie jego autentyczność przez zachowanie niezmienionego, oryginalnego pliku XML , to należy uznać, że dokument ten jest/będzie dokumentem potwierdzającym wywóz towarów poza terytorium UE, o których mowa w art. 41 ust. 6 w zw. z ust. 6a pkt 2 ustawy.
Podsumowując, stwierdzić należy, że w sytuacji gdy posiada/będzie posiadał Pan oryginalny komunikat CZ599C w formacie XML, wygenerowany w czeskim systemie AES i otrzymany przez Pana poza tym systemem za pośrednictwem operatora logistycznego (...), zawierający numer MRN, dane eksportera, kraj przeznaczenia CH, datę wyprowadzenia, pozytywny wynik ExitControlResult code A2 oraz numery faktur wskazane jako dokumenty N380, stanowi on/będzie stanowił dokument potwierdzający wywóz towarów poza terytorium Unii Europejskiej w rozumieniu art. 41 ust. 6 i ust. 6a pkt 2 ustawy. Przy spełnieniu pozostałych warunków ustawowych – dokument ten uprawnia/będzie uprawniał Pana do zastosowania stawki VAT 0% przewidzianej dla eksportu towarów, także wtedy, gdy jeden zbiorczy komunikat CZ599C i jeden MRN obejmują wiele przesyłek i faktur, lecz każda faktura oraz tożsamość towarów mogą zostać jednoznacznie powiązane z odpowiednią pozycją zgłoszenia.
Tym samym uznałem Pana stanowisko za prawidłowe.
Dodatkowe informacje
Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
Interpretacja dotyczy:
- zaistniałego stanu faktycznego, który Pan przedstawił i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia zdarzenia,
- zdarzenia przyszłego, które Pan przedstawił i stanu prawnego obowiązującego w dniu wydania interpretacji.
Zgodnie z art. 14b § 3 Ordynacji podatkowej:
Składający wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej obowiązany jest do wyczerpującego przedstawienia zaistniałego stanu faktycznego albo zdarzenia przyszłego oraz do przedstawienia własnego stanowiska w sprawie oceny prawnej tego stanu faktycznego albo zdarzenia przyszłego.
Jestem ściśle związany przedstawionym we wniosku stanem faktycznym (opisem zdarzenia przyszłego). Pan ponosi ryzyko związane z ewentualnym błędnym lub nieprecyzyjnym przedstawieniem we wniosku opisu stanu faktycznego (zdarzenia przyszłego). Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie z opisem stanu faktycznego (zdarzenia przyszłego) podanym przez Pana w złożonym wniosku. Zatem, wydając przedmiotową interpretację oparłem się na wynikającym z treści wniosku opisie stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego. W przypadku, gdy w toku postępowania podatkowego, kontroli podatkowej bądź celno-skarbowej zostanie określony odmienny stan sprawy, interpretacja nie wywoła w tym zakresie skutków prawnych. Ponadto, w sytuacji zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego w opisie sprawy, udzielona odpowiedź traci swoją aktualność.
Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
· Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pan do interpretacji.
· Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
1) z zastosowaniem art. 119a;
2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
· Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.
Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację
Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w (…). Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):
· w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
· w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).
Podstawa prawna dla wydania interpretacji
Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.
Rozliczaj podatki zgodnie z przepisami — w programie TaxMachine
Interpretacje pomagają zrozumieć przepisy; TaxMachine pomaga je zastosować w praktyce — prowadzi księgi, liczy podatki i generuje deklaracje, a stawki, druki i przepisy aktualizuje na bieżąco.
- ✓ Księga przychodów i rozchodów, ryczałt oraz pełna księgowość
- ✓ Faktury i e-faktury KSeF, JPK_V7 i JPK_KR
- ✓ PIT, CIT, VAT i inne deklaracje + wysyłka e-Deklaracje z pobraniem UPO
- ✓ Środki trwałe i amortyzacja, płace i ZUS
- ✓ Automatyczne aktualizacje stawek, druków i przepisów