0111-KDIB3-2.4012.401.2026.2.MN

Interpretacja indywidualna

- stanowisko w części nieprawidłowe i w części prawidłowe

 

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku od towarów i usług jest:

   - prawidłowe w zakresie braku obowiązku ewidencjonowania na kasie rejestrującej dostawy towarów, która następuje w systemie wysyłkowym na podstawie § 2 ust. 1 w zw. z poz. 41 załącznika do rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących,

   - nieprawidłowe w zakresie braku obowiązku ewidencjonowania na kasie rejestrującej dostawy towarów na podstawie § 2 ust. 1 w zw. z poz. 41 załącznika do rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, w sytuacji gdy odbiór towarów ma miejsce w siedzibie firmy.

 

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

 

21 maja 2026 r. wpłynął Państwa wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej w zakresie podatku od towarów i usług. Uzupełnili go Państwo - w odpowiedzi na wezwanie - pismem, które wpłynęło 26 czerwca 2026 r.

 

Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

Zwracają się Państwo z prośbą o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczącej obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kasy fiskalnej.

Wnioskodawca prowadzi działalność w formie spółki i zajmuje się sprzedażą detaliczną produktów spożywczych za pośrednictwem sklepu internetowego www.(...).

Sprzedaż jest wyłącznie za pośrednictwem sklepu internetowego, a płatność jest wyłącznie w formie bezgotówkowej:

- przelew bankowy,

- za pośrednictwem bramki płatniczej.

Wnioskodawca nie przyjmuje płatności gotówkowych.

Towar dostarczany jest do klienta:

- za pośrednictwem firmy kurierskiej,

- odbierany osobiście w siedzibie firmy wyłącznie po wcześniejszym opłaceniu zamówienia przelewem lub przez operatora płatności elektronicznych.

W każdym przypadku jest jednoznaczne powiązanie płatności z konkretnym zamówieniem i nabywcą. Każdy nabywca dostaje na adres mailowy paragon lub fakturę (w zależności jaką opcje wybierze), potwierdzenie zakupu i płatności.

Wnioskodawca posiada dokumentację potwierdzającą dokonanie płatności oraz dane identyfikujące transakcję.

W uzupełnieniu do wniosku wskazali Państwo:

Wnioskodawca prowadzi sprzedaż towarów zarówno na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jak również na rzecz podmiotów prowadzących działalność gospodarczą. Sprzedaż odbywa się tylko i wyłącznie poprzez sklep internetowy www.(...). Zapłata za zakupy w naszym sklepie jest tylko możliwa po podaniu swoich danych lub danych firmowych, poprzez bramkę płatnicza lub przelewem. Nie ma możliwości zapłaty za zakupy gotówką i nigdy nie pobrali Państwo żadnej zapłaty w formie gotówki. W momencie zapłaty klient ma możliwość zaznaczyć że chce fakturę a jak nie zaznaczy każdy zakup jest potwierdzony wystawieniem paragonu i wysłany na adres podany w formularzu. Klient ma możliwość  po zakupie odbioru towaru w siedzibie firmy lub otrzymania go poprzez firmę kurierską w systemie wysyłkowym.

Przedmiotem niniejszego wniosku o interpretację indywidualną są jednak wyłącznie skutki podatkowe związane z obowiązkiem ewidencjonowania przy zastosowaniu kasy rejestrującej sprzedaży dokonywanej na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych. Sprzedaż realizowana na rzecz przedsiębiorców nie jest objęta zakresem pytania przedstawionego we wniosku.

Wnioskodawca nie prowadził i obecnie nie prowadzi ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej.

Wnioskodawca nie był dotychczas zobowiązany do ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej oraz nie utracił prawa do korzystania ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży.

Wnioskodawca nie prowadził wcześniej sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych w rozmiarze powodującym przekroczenie limitu wskazanego w wezwaniu.

Wnioskodawca przewiduje, że wartość sprzedaży dokonywanej na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych w roku 2026 może przekroczyć kwotę 20 000 zł.

Obecnie Wnioskodawca nie ewidencjonuje sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej.

Towary będące przedmiotem sprzedaży nie stanowią towarów wymienionych w § 4 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących.

Przedmiotem wniosku są zarówno dostawy towarów realizowane za pośrednictwem firm kurierskich, jak również odbiory osobiste w siedzibie Wnioskodawcy.

Odbiór osobisty jest możliwy wyłącznie po wcześniejszym opłaceniu zamówienia przelewem bankowym lub za pośrednictwem operatora płatności elektronicznych. A klient dostaje automatycznie zawsze paragon na adres e-mail.

Wnioskodawca nie przyjmuje płatności gotówkowych.

Z prowadzonej ewidencji sprzedaży oraz dokumentów potwierdzających zapłatę jednoznacznie wynika, jakiego klienta oraz jakiej konkretnej transakcji dotyczy dana płatność, oraz dane nabywcy jak i adres nabywcy.

Ewidencja i dokument sprzedaży obejmują: dane nabywcy, w tym jego imię i nazwisko, adres, numer zamówienia oraz wartość transakcji, jak i dokładny towar i w jakich ilościach został zakupiony.

Cały proces zakupu jest automatycznie ewidencjonowany przez program (…).

Operatorzy płatności elektronicznych udostępniają raporty transakcji zawierające między innymi numer transakcji, numer zamówienia, datę płatności, kwotę płatności, status płatności oraz dane płatnika.

Na podstawie tych danych Wnioskodawca ma możliwość jednoznacznego powiązania płatności z konkretnym zamówieniem oraz identyfikacji odbiorcy towaru.

 

Pytanie

Czy Wnioskodawca ma obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej?

 

Państwa stanowisko w sprawie

Zdaniem Wnioskodawcy, w opisanym stanie faktycznym spółka korzysta ze zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej na podstawie § 2 ust. 1 w zw. z poz. 37 załącznika do Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących.

Wnioskodawca spełnia bowiem warunki wskazane w ww. przepisach, ponieważ:

- zapłata za towar następuje w całości za pośrednictwem banku lub operatora płatności elektronicznych,

- z ewidencji i dokumentów zapłaty jednoznacznie wynika, jakiej czynności dotyczyła płatność oraz na czyją rzecz została dokonana,

- spółka nie przyjmuje płatności gotówkowych,

- odbiór osobisty możliwy jest wyłącznie po wcześniejszej płatności dokonanej bezgotówkowo.

W uzupełnieniu do wniosku, dokonali Państwo sprostowania wskazując, że przedmiotem wniosku są przepisy Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących - punkt 41, załącznika do rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r. (Dz. U. poz. 1902).

 

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku jest:

-       prawidłowe w zakresie braku obowiązku ewidencjonowania na kasie rejestrującej dostawy towarów, która następuje w systemie wysyłkowym na podstawie § 2 ust. 1 w zw. z poz. 41 załącznika do rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących,

-       nieprawidłowe w zakresie braku obowiązku ewidencjonowania na kasie rejestrującej dostawy towarów na podstawie § 2 ust. 1 w zw. z poz. 41 załącznika do rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, w sytuacji gdy odbiór towarów ma miejsce w siedzibie firmy.

 

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących wynika z zapisu art. 111 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług
(t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 775 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”.

Zgodnie z tym przepisem:

Podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących.

Zgodnie z art. 2 pkt 22 ustawy:

Wskazany wyżej przepis art. 111 ust. 1 ustawy, określa generalną zasadę, z której wynika, że obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej dotyczy wszystkich podatników, którzy dokonują sprzedaży na rzecz określonych w nim odbiorców, tj. osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych. Zatem podstawowym kryterium decydującym o obowiązku stosowania ewidencji za pomocą kas rejestrujących jest status nabywcy wykonywanych przez podatnika świadczeń. Jeżeli nabywcą danej usługi lub towaru jest podmiot inny niż wymieniony w art. 111 ust. 1 ustawy, to taka sprzedaż w ogóle nie jest objęta obowiązkiem ewidencjonowania jej przy użyciu kasy rejestrującej.

Na podstawie art. 111 ust. 8 ustawy:

Kwestie dotyczące zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy użyciu kas rejestrujących niektórych czynności i niektórych grup podatników oraz terminów rozpoczęcia prowadzenia tej ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących reguluje obecnie rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. z 2024 r., poz. 1902), zwane dalej „rozporządzeniem”, które zastąpiło obowiązujące do 31 grudnia 2024 r. rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 24 listopada 2023 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. z 2023 r. poz. 2605).

Zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kas rejestrujących zostało określone w § 2 i § 3 ww. rozporządzenia.

Powyższe zwolnienia wskazują na dwojakiego rodzaju zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania obrotu przy zastosowaniu kas rejestrujących, mianowicie zwolnienie dla określonych grup podatników (zwolnienie podmiotowe) i zwolnienie dla konkretnych czynności (zwolnienie przedmiotowe).

Na mocy § 3 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia:

Stosownie do § 3 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia:

Powyższe zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania obrotu za pomocą kasy rejestrującej ma charakter podmiotowy, tj. dotyczy podmiotu, którego wartość sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, nie przekroczyła limitu kwoty 20 000 zł.

Na podstawie § 5 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia:

Natomiast w myśl § 2 ust. 1 rozporządzenia:

Zgodnie z § 2 ust. 2 rozporządzenia:

I tak w części II załącznika do rozporządzenia - w poz. 41 (w rozporządzeniu z 2023 r. była to poz. 36) wskazano jako czynności zwolnione z obowiązku ewidencjonowania:

Powyższe zwolnienie jest zwolnieniem przedmiotowym z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kasy rejestrującej, tj. dotyczy przedmiotu działalności.

Jednocześnie zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania, o którym mowa w przepisie § 2 i § 3 ww. rozporządzenia nie stosuje się w przypadku dostawy towarów i świadczenia usług, które zostały wymienione w § 4 rozporządzenia. Zatem bezwzględnemu obowiązkowi ewidencjonowania przy zastosowaniu kas rejestrujących, podlegają czynności wymienione w § 4 ust. 1 ww. rozporządzenia, dokonywane na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych.

 

I tak, zgodnie z § 4 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia:

Zwolnień, o których mowa w § 2 i § 3, nie stosuje się w przypadku:

1) dostawy:

 a) gazu płynnego,

 b) części do silników (CN 8409 91 00 i 8409 99 00),

 c) silników do napędu pojazdów i motocykli, silników spalinowych tłokowych z zapłonem iskrowym i samoczynnym do różnego rodzaju jednostek, w tym motocykli (CN 8407 i 8408),

 d) nadwozi do pojazdów silnikowych (CN 8707),

 e) przyczep i naczep (CN 8716 10, 8716 31 00, ex 8716 39, 8716 40 00), kontenerów (CN 8609 00),

  f) części przyczep, naczep i pozostałych pojazdów bez napędu mechanicznego (CN 8716 90),

  g) części i akcesoriów do pojazdów silnikowych (CN 8708, 9401 99 20 i 9401 99 80), to jest do:

   - ciągników,

   - pojazdów silnikowych do przewozu dziesięciu lub więcej osób z kierowcą,

   - samochodów i pozostałych pojazdów silnikowych przeznaczonych zasadniczo do przewozu osób,

   - włącznie z samochodami osobowo-towarowymi (kombi) oraz samochodami wyścigowymi,

   - pojazdów silnikowych do transportu towarów,

   - pojazdów silnikowych specjalnego przeznaczenia, innych niż te zasadniczo przeznaczone do przewozu osób lub towarów, w szczególności: pojazdów pogotowia technicznego, dźwigów samochodowych,

   - pojazdów strażackich, betoniarek samochodowych, zamiatarek, polewaczek, przewoźnych warsztatów, ruchomych stacji radiologicznych,

   - z wyłączeniem motocykli,

 h) komputerów stacjonarnych i przenośnych, w tym laptopów i tabletów, oraz urządzeń peryferyjnych do nich, konsol do gier, części do komputerów i konsol,

  i) wyrobów elektronicznych, w tym odbiorników telewizyjnych i radiowych, gramofonów, głośników, telefonów, w tym smartfonów, smartwatchów, anten, wyświetlaczy, monitorów, aparatów do zapisu lub odtwarzania obrazu i dźwięku, nawigacji, urządzeń pamięci trwałej, taśm, dysków, urządzeń alarmowych,

  j) wyrobów optycznych, w tym lornetek, lunet, rzutników,

 k) silników elektrycznych, prądnic i transformatorów,

  l) sprzętu fotograficznego, w tym cyfrowych i konwencjonalnych aparatów fotograficznych, soczewek, obiektywów, kamer, projektorów filmowych,

             m) wyrobów z metali szlachetnych lub z udziałem tych metali, których dostawa nie może korzystać ze zwolnienia od podatku, o którym mowa w art. 113 ust. 1 i 9 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, zwanej dalej „ustawą”,

 n) zapisanych i niezapisanych nośników danych cyfrowych i analogowych,

 o) wyrobów przeznaczonych do użycia, oferowanych na sprzedaż lub używanych jako paliwa silnikowe albo jako dodatki lub domieszki do paliw silnikowych, bez względu na kod CN,

 p) wyrobów tytoniowych (CN 2401, 2402, 2403), z wyłączeniem towarów dostarczanych na pokładach samolotów,

 q) napojów alkoholowych o zawartości alkoholu powyżej 1,2 %, napojów alkoholowych będących mieszaniną piwa i napojów bezalkoholowych, w których zawartość alkoholu przekracza 0,5% (bez względu na kod CN), z wyłączeniem towarów dostarczanych na pokładach samolotów,

  r) perfum i wód toaletowych (CN 3303 00 10, 3303 00 90), z wyłączeniem towarów dostarczanych na pokładach samolotów,

  s) wyrobów klasyfikowanych do CN 2404 i 8543 40 00, przeznaczonych do palenia lub do wdychania bez spalania, z wyłączeniem towarów dostarczanych na pokładach samolotów,

  t) wyrobów zawierających w swym składzie alkohol etylowy o objętościowej mocy powyżej 50% objętości, nieprzeznaczonych do spożycia przez ludzi, w tym rozpuszczalników, płynów odkażających, rozcieńczalników farb, płynów do odmrażania,

 u) węgla, brykietów i podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu, przeznaczonych do celów opałowych,

 w) towarów przy użyciu urządzeń obsługiwanych przez klienta, które również w systemie bezobsługowym przyjmują należność w bilonie, banknotach lub innej formie (bezgotówkowej) i wydają towar;

Tym samym, § 4 rozporządzenia zawiera katalog czynności, do których nie mają zastosowania zwolnienia przedmiotowe, podmiotowe oraz podmiotowo-przedmiotowe. Oznacza to, że podatnik dokonujący czynności wymienionych w ww. przepisie nie ma prawa do korzystania ze zwolnienia z ewidencjonowania przy pomocy kasy rejestrującej. Wyłączenie to dotyczy jednak konkretnych wskazanych przez ustawodawcę czynności. Natomiast w stosunku do pozostałych czynności, innych niż wymienione w § 4 ust. 1 rozporządzenia, podatnicy mogą korzystać z innych tytułów zwolnienia (podmiotowo-przedmiotowych oraz przedmiotowych), o ile spełniają warunki dla nich przewidziane.

Aby zatem przysługiwało prawo do skorzystania ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej na podstawie § 2 ust. 1 rozporządzenia w powiązaniu z poz. 41 załącznika do rozporządzenia, muszą łącznie zostać spełnione następujące warunki:

   - dostawa towarów dotyczy czynności, która następuje w systemie wysyłkowym (pocztą lub przesyłkami kurierskimi),

   - zapłata za towar musi być dokonana w całości za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem),

   - z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę musi jednoznacznie wynikać, jakiej konkretnie czynności zapłata dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana (dane nabywcy, w tym jego adres),

   - przedmiotem dostawy nie są towary wymienione w § 4 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia do których nie stosuje się zwolnień.

Niespełnienie jednego z powyższych warunków oznacza brak możliwości zastosowania zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej na podstawie § 2 ust. 1 rozporządzenia w zw. z poz. 41 załącznika do niego.

Z opisu sprawy wynika, że prowadzą Państwo działalność w formie spółki i zajmują się sprzedażą detaliczną produktów spożywczych za pośrednictwem sklepu internetowego. Sprzedaż jest wyłącznie za pośrednictwem sklepu internetowego. Zapłata za zakupy w Państwa sklepie jest tylko możliwa po podaniu swoich danych lub danych firmowych, wyłącznie w formie bezgotówkowej poprzez bramkę płatnicza lub przelewem. Nie przyjmują Państwo płatności gotówkowych. Klient ma możliwość po zakupie odbioru towaru w siedzibie firmy lub otrzymania go poprzez firmę kurierską w systemie wysyłkowym. Nie prowadzili i obecnie nie prowadzą Państwo ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej. Nie byli Państwo dotychczas zobowiązani do ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej oraz nie utracili prawa do korzystania ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży. Przewidują Państwo, że wartość sprzedaży dokonywanej na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych w roku 2026 może przekroczyć kwotę 20 000 zł. Towary będące przedmiotem sprzedaży nie stanowią towarów wymienionych w § 4 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących. Z prowadzonej ewidencji sprzedaży oraz dokumentów potwierdzających zapłatę jednoznacznie wynika, jakiego klienta oraz jakiej konkretnej transakcji dotyczy dana płatność, oraz dane nabywcy jak i adres nabywcy. Ewidencja i dokument sprzedaży obejmują: dane nabywcy, w tym jego imię i nazwisko, adres, numer zamówienia oraz wartość transakcji, jak i dokładny towar i w jakich ilościach został zakupiony. Na podstawie tych danych Wnioskodawca ma możliwość jednoznacznego powiązania płatności z konkretnym zamówieniem oraz identyfikacji odbiorcy towaru.

Państwa wątpliwości w sprawie dotyczą zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych przy zastosowaniu kasy rejestrującej.  

W tym miejscu należy wskazać, że w prowadzonym modelu sprzedaży - jak jednoznacznie wskazali Państwo w opisie zdarzenia przyszłego - dostawa towaru następuje na dwa różne sposoby. Dostawa następuje albo w systemie wysyłkowym tzn. za pośrednictwem firmy kurierskiej albo odbioru towaru klient dokonuje osobiście w siedzibie firmy.

W pierwszej kolejności należy odnieść się do sytuacji, w której dostawa towaru następuje w systemie wysyłkowym za pośrednictwem firmy kurierskiej.

Mając na uwadze powyższy opis sprawy oraz przytoczone przepisy wskazać należy, że w tej sytuacji są spełnione łącznie wszystkie warunki umożliwiające zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania na kasie rejestrującej świadczenia opisanych we wniosku usług świadczonych przez Państwa na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, na podstawie § 2 ust. 1 rozporządzenia w zw. z poz. 41 załącznika do niego.

Jak bowiem wynika z okoliczności sprawy, płatność za sprzedaż otrzymują Państwo wyłącznie w formie bezgotówkowej poprzez bramkę płatnicza lub przelewem a z prowadzonej ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiego klienta oraz jakiej konkretnej transakcji dotyczy dana płatność, oraz dane nabywcy jak i adres nabywcy. Ponadto z opisu sprawy wynika, że towary będące przedmiotem sprzedaży nie stanowią towarów wymienionych w § 4 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia.

Zatem będzie Państwu przysługiwało prawo do korzystania ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania za pomocą kasy rejestrującej na podstawie § 2 ust. 1 rozporządzenia w zw. z poz. 41 załącznika do niego w odniesieniu do opisanych we wniosku towarów, których dostawa następuje w systemie wysyłkowym (za pośrednictwem firmy kurierskiej) na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, za które wpłaty dokonywane są na rachunek bankowy Spółki.

Przy czym zaznaczyć należy, że w myśl aktualnie obowiązujących przepisów zwolnienie na podstawie § 2 ust. 1 rozporządzenia obowiązuje do 31 grudnia 2027 r.

Zatem Państwa stanowisko w zakresie braku obowiązku ewidencjonowania na kasie rejestrującej dostawy towarów, która następuje w systemie wysyłkowym na podstawie § 2 ust. 1 w zw. z poz. 41 załącznika do rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących należy uznać za prawidłowe.

W dalszej kolejności należy odnieść się do sytuacji gdy klient dokonuje odbioru towaru osobiście w siedzibie firmy. W tym w przypadku (bez pośrednictwa poczty lub firmy kurierskiej) nie można mówić o dostawie dokonanej w systemie wysyłkowym, ponieważ dostawa następuje bez pośrednictwa poczty lub firmy kurierskiej.

Należy zaznaczyć, że ustawodawca wprost wskazał, że jedynie wysyłki towaru za pośrednictwem poczty lub przesyłkami kurierskimi uprawniają do skorzystania ze zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji za pomocą kasy rejestrującej na podstawie § 2 w powiązaniu z poz. 41 załącznika do rozporządzenia, przy spełnieniu pozostałych warunków wynikających z ww. przepisu.

Mając na uwadze powołane wyżej przepisy prawa oraz przedstawiony opis sprawy należy stwierdzić, że w sytuacji gdy klient dokonuje odbioru towaru osobiście w siedzibie firmy, nie będą Państwo spełniać warunku umożliwiającego korzystanie ze zwolnienia na podstawie § 2 w powiązaniu
z poz. 41 załącznika do rozporządzenia, gdyż dostawa towaru nie nastąpi w systemie wysyłkowym (nie będzie dokonywana przez pocztę ani też przesyłką kurierską). W konsekwencji nie będzie spełniony jeden z warunków niezbędnych do zastosowania przedmiotowego zwolnienia.

Zatem nie będą mieli Państwo prawa do zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania na kasie rejestrującej na podstawie § 2 ust. 1 rozporządzenia w powiązaniu z poz. 41 załącznika do rozporządzenia sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, w sytuacji, gdy dostawa towaru następuje poprzez odbiór osobisty przez klienta w siedzibie Spółki.

Tym samym, oceniając Państwa stanowisko w tej części, tj. w zakresie braku obowiązku ewidencjonowania na kasie rejestrującej dostawy towarów na podstawie § 2 ust. 1 w zw. z poz. 41 załącznika do rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, w sytuacji gdy odbiór towarów ma miejsce w siedzibie firmy, należało uznać je za nieprawidłowe.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, które Państwo przedstawili i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.

Informuje, iż wydana interpretacja dotyczy tylko sprawy będącej przedmiotem wniosku (zapytania). Inne kwestie przedstawione we wniosku, które nie zostały objęte pytaniami, nie mogą być - zgodnie z art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej - rozpatrzone.

Należy zauważyć, że zgodnie z art. 14b § 3 Ordynacji podatkowej, składający wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej obowiązany jest do wyczerpującego przedstawienia zaistniałego stanu faktycznego albo zdarzenia przyszłego. Organ jest ściśle związany przedstawionym we wniosku stanem faktycznym (opisem zdarzenia przyszłego). Zainteresowany ponosi ryzyko związane z ewentualnym błędnym lub nieprecyzyjnym przedstawieniem we wniosku opisu stanu faktycznego (zdarzenia przyszłego). Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie z opisem zdarzenia przyszłego podanym przez Państwa w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, wydana interpretacja traci swą aktualność.

Ponadto należy podkreślić, że niniejsza interpretacja została wydana na podstawie przedstawionego we wniosku opisu sprawy, co oznacza, że w przypadku, gdy w toku postępowania podatkowego, kontroli podatkowej, kontroli celno-skarbowej zostanie określony odmienny stan sprawy, interpretacja nie wywoła w tym zakresie skutków prawnych.

 

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

   - Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 poz. 622 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli: Państwa sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego i zastosują się Państwo do interpretacji.

  - Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

   - Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

 

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

   - w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

   - w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

 

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa.