0111-KDIB1-1.4017.5.2026.1.BS
Dotyczy ustalenia, czy Fundusz jako płatnik jest uprawniony do pobierania na bieżąco wynagrodzenia płatnika od kwoty zryczałtowanego podatku pobieranego od Wypłat oraz czy jest uprawniony do skorygowania deklaracji PIT-8AR i wnioskowania o zwrot nadpłaty podatku w wysokości odpowiadającej kwocie wynagrodzenia płatnika należnej od kwoty zryczałtowanego podatku pobieranego od Wypłat w latach ubiegłych.
Interpretacja indywidualna
- stanowisko w części prawidłowe, a w części nieprawidłowe
Szanowni Państwo,
stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego jest w części prawidłowe, a w części nieprawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
12 czerwca 2026 r. wpłynął Państwa wniosek z tego samego dnia, o wydanie interpretacji indywidualnej.
Treść wniosku jest następująca:
Opis stanu faktycznego
A (dalej: „Fundusz”, „Wnioskodawca”) prowadzi działalność, której przedmiotem jest gromadzenie środków pieniężnych i ich lokowanie z przeznaczeniem na wypłatę członkom Funduszu emerytury po osiągnięciu przez nich wieku emerytalnego oraz emerytury częściowej, o których mowa w ustawie z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1749 z późn. zm.), lub okresowej emerytury kapitałowej, o której mowa w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o emeryturach kapitałowych (tj. Dz.U. z 2018r. poz. 926).
Fundusz jest osobą prawną, z siedzibą w (…), działającego przy (…). Organem Funduszu jest B.
Uzyskanie członkostwa w Funduszu następuje między innymi z chwilą zawarcia umowy z Funduszem.
Zawierając umowę z Funduszem, osoba występująca z wnioskiem o przyjęcie do Funduszu lub członek Funduszu może wskazać imiennie jedną lub więcej osób fizycznych, na których rzecz ma nastąpić, po jej śmierci, wypłata środków zgromadzonych na rachunku zmarłego członka Funduszu. Jeżeli członek wskazał kilka osób uprawnionych do otrzymania środków po jego śmierci, a nie oznaczył ich udziału w tych środkach, uważa się, że udziały tych osób są równe. Środki zgromadzone na rachunku zmarłego członka Funduszu, w określonych przypadkach opisanych w Statucie Funduszu, przekazywane są osobom wskazanym przez zmarłego, a w przypadku ich braku wchodzą w skład spadku.
Fundusz dokonuje wypłat środków należnych osobom, o których mowa powyżej, w terminie trzech miesięcy, nie wcześniej jednak niż w terminie jednego miesiąca od dnia przedstawienia Funduszowi urzędowego dokumentu stwierdzającego tożsamość osoby uprawnionej do wypłaty.
Powyżej opisana operacja wypłaty (dalej: „Wypłata”) realizuje obowiązek Funduszu wynikający z art. 132 ust. 3 ustawy z dnia 28 sierpnia 1997 r. o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1113 z późn. zm., dalej „Ustawa o funduszach”).
Zgodnie z art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 592, dalej „Ustawa o PIT”) kwoty wypłacone po śmierci członka otwartego funduszu emerytalnego wskazanej przez niego osobie lub członkowi jego najbliższej rodziny stanowią przychód z innych źródeł.
Przychód ten, zgodnie z art. 30a ust. 1 pkt 6 lit. a Ustawy o PIT podlega opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem dochodowym w wysokości 19%.
W związku z powyższym art. 41 ust. 4 Ustawy o PIT nakłada na fundusze emerytalne obowiązek płatnika, tj. obowiązek pobrania zryczałtowanego podatku dochodowego.
Zgodnie z art. 42 ust. 1 Ustawy o PIT płatnicy przekazują kwoty zryczałtowanego podatku w terminie do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym pobrano podatek - na rachunek urzędu skarbowego, przy pomocy którego naczelnik urzędu skarbowego właściwy według siedziby płatnika wykonuje swoje zadania.
Jednocześnie realizując obowiązki wynikające z art. 42 ust 1a Ustawy o PIT Fundusz, w terminie do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym, przesyła do urzędu skarbowego, przy pomocy którego naczelnik urzędu skarbowego właściwy według siedziby Funduszu wykonuje swoje zadania, roczne deklaracje, według ustalonego wzoru - PIT-8AR.
Obowiązki płatnika reguluje ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 622, dalej: „Ordynacja”).
W szczególności art. 28 Ordynacji przyznaje płatnikom zryczałtowane wynagrodzenie z tytułu terminowego wpłacania podatków pobranych na rzecz budżetu państwa.
Szczegółowe zasady ustalania wynagrodzenia oraz tryb jego pobrania określa rozporządzenie Ministra Finansów - Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 czerwca 2022 r. w sprawie wynagrodzenia płatnika i inkasenta z tytułu terminowego wpłacania podatków na rzecz budżetu państwa (Dz. U. 2022 poz. 1377, dalej „Rozporządzenie”).
Zgodnie z § 1 pkt 1 Rozporządzenia, wynagrodzenie płatnika wynosi 0,3% kwoty podatków pobranych przez płatnika. Zgodnie z § 2 Rozporządzenia wynagrodzenie jest potrącane z kwoty podatków pobranych przez płatnika.
Fundusz dotychczas nie potrącał wynagrodzenia płatnika od kwot podatku pobieranego od Wypłat.
Pytania
1. Czy prawidłowe jest stanowisko, zgodnie z którym Fundusz jako płatnik jest uprawniony do pobierania na bieżąco wynagrodzenia płatnika od kwoty zryczałtowanego podatku pobieranego od Wypłat?
2. Czy prawidłowe jest stanowisko, zgodnie z którym Fundusz jako płatnik jest uprawniony do skorygowania deklaracji PIT-8AR i wnioskowania o zwrot nadpłaty podatku w wysokości odpowiadającej kwocie wynagrodzenia płatnika należnej od kwoty zryczałtowanego podatku pobieranego od Wypłat w latach ubiegłych?
Państwa stanowisko w sprawie
Ad 1
Zdaniem Wnioskodawcy, Fundusz, działając jako płatnik w rozumieniu art. 28 § 1 Ordynacji jest uprawniony do bieżącego potrącania zryczałtowanego wynagrodzenia z tytułu terminowego wpłacania podatków pobranych na rzecz budżetu państwa od Wypłat.
Ad 2
Zdaniem Wnioskodawcy, Fundusz jako płatnik w rozumieniu art. 28 § 1 Ordynacji, jest uprawniony do skorygowania deklaracji PIT 8AR oraz do wystąpienia z wnioskiem o zwrot nadpłaty podatku w wysokości odpowiadającej kwocie wynagrodzenia płatnika należnego od zryczałtowanego podatku pobieranego od Wypłat w latach ubiegłych.
Uzasadnienie do pytania 1:
Funkcjonowanie otwartych funduszy emerytalnych reguluje Ustawa o funduszach.
Zgodnie za art. 2 ustawy o funduszach, fundusz jest osobą prawną, którego organem w myśl art. 3 Ustawy o funduszach jest towarzystwo emerytalne.
W szczególności, zgodnie z art. 8 pkt 5 Ustawy o funduszach - otwarty fundusz, oznacza otwarty fundusz emerytalny, który został utworzony i jest zarządzany przez powszechne towarzystwo emerytalne.
Natomiast zgodnie z art. 27 Ustawy o funduszach towarzystwo prowadzi działalność wyłącznie w formie spółki akcyjnej.
Należy zatem zwrócić uwagę, że B i A to dwie odrębne osoby prawne. Co prawda oba podmioty są połączone funkcjonalnie (B jest organem A), ale występują jako dwa podmioty praw i obowiązków.
Powyższe ma zastosowanie do obowiązków podatkowych.
Zgodnie z art. 8 Ordynacji płatnikiem jest osoba prawna obowiązana na podstawie przepisów prawa podatkowego do obliczenia i pobrania od podatnika podatku i wpłacenia go we właściwym terminie organowi podatkowemu.
Jak wskazano w opisie stanu faktycznego Fundusz występuje jako płatnik w zakresie zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych.
Fundusz pobiera i wpłaca zryczałtowany podatek w terminie ustawowym, tj. do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym pobrano podatek.
Art. 28 Ordynacji przyznaje płatnikom prawo do zryczałtowanego wynagrodzenia z tytułu terminowego wpłacania podatków pobranych na rzecz budżetu państwa.
Szczegółowe zasady ustalania wynagrodzenia oraz tryb jego pobrania określa Rozporządzenie. Zgodnie z § 1 pkt 1 Rozporządzenia, wynagrodzenie płatnika wynosi 0,3% kwoty podatków pobranych przez płatnika.
Zgodnie z § 2 Rozporządzenia wynagrodzenie jest potrącane z kwoty podatków pobranych przez płatnika.
Wskazane powyżej przepisy uzależniają prawo płatnika do wynagrodzenia za terminowe odprowadzanie podatków wyłącznie od terminowej wpłaty podatków pobranych na rzecz budżetu państwa. W przypadku Wypłat, prawidłowym terminem wpłaty jest najpóźniej 20 dzień miesiąca następującego po miesiącu, w którym pobrano podatek. Jednocześnie miesiąc, w którym pobrano podatek, to miesiąc, w którym dokonano Wypłaty.
Wnioskodawca podkreśla, że w przywołanych regulacjach, zarówno na poziomie ustawowym, jak i w Rozporządzeniu, nie zostały zawarte żadne ograniczenia dla należności wynagrodzenia płatnika poza warunkiem sine qua non - terminowej zapłaty zaliczki.
Biorąc pod uwagę powyższe w ocenie Funduszu stanowisko, zgodnie z którym Fundusz jako płatnik jest uprawniony do pobierania na bieżąco wynagrodzenia płatnika od kwoty zryczałtowanego podatku pobieranego od Wypłat, jest prawidłowe.
Uzasadnienie do pytania 2:
Jak wskazano w opisie stanu faktycznego Fundusz występuje jako płatnik w zakresie zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych. Fundusz pobiera i wpłaca zryczałtowany podatek w terminie ustawowym, tj. do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym pobrano podatek.
Jednocześnie, realizując obowiązki wynikające z art. 42 ust 1a Ustawy o PIT, Fundusz, w terminie do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym, przesyła do urzędu skarbowego, przy pomocy którego naczelnik urzędu skarbowego właściwy według siedziby Funduszu wykonuje swoje zadania, roczne deklaracje PIT-8AR.
W deklaracji PIT-8AR Fundusz wykazuje w sekcji C.20. kwotę wypłat po śmierci członka funduszu emerytalnego. Następnie w sekcji C, wiersz 36. PIT-8AR Fundusz wykazuje sumę pobranego zryczałtowanego podatku do przekazania do urzędu skarbowego za poszczególne miesiące. Należy w tym miejscu wskazać, że PIT- 8AR przewiduje możliwość potrącenia wynagrodzenia płatnika w sekcji C wiersz 37, a kwota podlegająca przekazaniu do urzędu skarbowego wykazywana w sekcji C, wiersz 38 wynika z pomniejszenia kwot z wiersza 36 o kwoty z wiersza 37.
Tym samym, w ocenie Wnioskodawcy, sama konstrukcja techniczna deklaracji umożliwia bezpośrednie potrącenie wynagrodzenia płatnika od kwoty pobranego podatku.
Jednocześnie, w związku z możliwością korekty PIT-8AR, możliwe jest wykazanie nadpłaty podatku za minione okresy.
Pojęcie nadpłaty podatku reguluje art. 72 Ordynacji, który wskazuje, że za nadpłatę uważa się kwotę:
- nadpłaconego lub nienależnie zapłaconego podatku;
- podatku pobraną przez płatnika nienależnie lub w wysokości większej od należnej;
- zobowiązania zapłaconego przez płatnika lub inkasenta, jeżeli w decyzji, o której mowa w art. 30 § 4, określono je nienależnie lub w wysokości większej od należnej;
- zobowiązania zapłaconego przez osobę trzecią lub spadkobiercę, jeżeli w decyzji o ich odpowiedzialności podatkowej lub decyzji ustalającej wysokość zobowiązania podatkowego spadkodawcy określono je nienależnie lub w wysokości większej od należnej.
W ocenie Wnioskodawcy, kwota należnego, a niepobranego wynagrodzenia płatnika stanowi nadpłacony podatek. Wynika to z faktu, że gdyby wynagrodzenie płatnika zostało potrącone z kwoty przekazanej do urzędu skarbowego, to kwota przekazana do urzędu byłaby kwotą prawidłowo zapłaconego podatku. Pozostałe przesłanki uznania za nadpłatę nie znajdują zastosowania w analizowanym przypadku.
Wnioskodawca podkreśla, że zagadnienie wynagrodzenia płatnika zostało doprecyzowane w interpretacjach indywidualnych i orzecznictwie sądów administracyjnych. W szczególności, Wnioskodawca wskazuje na stanowiska organów, które podzielają pogląd Wnioskodawcy na analizowane przepisy:
- Pismo z dnia 21 kwietnia 2023 r., wydane przez: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, Znak: 0111-KDIB1-2.4017.1.2023.1.EJ wskazuje, że:
- podstawą naliczenia wynagrodzenia płatnika jest i będzie kwota zaliczki na podatek dochodowy (lub zryczałtowanego podatku), zapłacona w ustawowym terminie,
- płatnik może zatem skorzystać ze swojego uprawnienia i potracić należne mu wynagrodzenie nie tylko w okresie, w którym dokonał terminowego poboru i wpłaty podatku, uwzględniając takie potrącenie w odpowiedniej deklaracji podatkowej za dany okres, lecz także w okresach późniejszych,
- jedynym ograniczeniem w zakresie możliwości skorzystania z uprawnienia do potrącenia zryczałtowanego wynagrodzenia płatnika, o którym mowa w art. 28 § 1 Ordynacji, jest termin przedawnienia zobowiązania podatkowego, z którym uprawnienie to jest związane.
- Wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 20 kwietnia 2011 r. sygn. akt III SA/Wa 1692/10 wskazuje, że:
- Zdaniem Sądu żądanie wypłaty wynagrodzenia przysługującego płatnikowi wygasa na zasadach przewidzianych dla nadpłaty podatku. Wskazać bowiem należy, iż zgodnie z przepisem art. 72 § 1 pkt 1 Ordynacji za nadpłatę uważa się kwotę podatku pobraną przez płatnika nienależnie lub w wysokości większej od należnej. Nie ulega wątpliwości, iż wynagrodzenie przynależne płatnikowi nie jest podatkiem, jednakże w ocenie Sądu można odnośnie tej należności zastosować analogiczne rozwiązania prawa w przedmiocie nadpłaty. Wskazać bowiem należy, iż zaliczka odprowadzana na rachunek bankowy właściwego organu jest sumą wynagrodzenia oraz kwoty zaliczki na podatek dochodowy. Także w sytuacji, gdy wynagrodzenie płatnika będzie wyższe niż należne zaliczka na podatek będzie zaniżona. Można zatem przyjąć, iż wykazanie należnego płatnikowi wynagrodzenia ujawnia istnienie nadpłaty w tej części zaliczki na podatek dochodowy pobierany przez płatnika.
- Płatnik lub inkasent równocześnie z wnioskiem o stwierdzenie nadpłaty są obowiązani złożyć skorygowane zeznania (deklarację). Mając na uwadze powyższe przepisy zasadne byłoby w sytuacji istnienia nadpłaty stanowiącej równowartość należnego płatnikowi wynagrodzenia wraz z wnioskiem o stwierdzenie nadpłaty złożyć korektę deklaracji rocznej o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy.
Tym samym w ocenie Funduszu, stanowisko, zgodnie z którym Fundusz jako płatnik jest uprawniony do skorygowania deklaracji PIT-8AR i wnioskowania o zwrot nadpłaty podatku w wysokości odpowiadającej kwocie wynagrodzenia płatnika należnej od kwoty zryczałtowanego podatku pobieranego od Wypłat w latach ubiegłych, jest prawidłowe.
Ocena stanowiska
Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku jest w zakresie pytania nr 1 prawidłowe, a w zakresie pytania nr 2 nieprawidłowe.
Uzasadnienie
Zgodnie z art. 8 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 622):
Płatnikiem jest osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej, obowiązana na podstawie przepisów prawa podatkowego do obliczenia i pobrania od podatnika podatku i wpłacenia go we właściwym terminie organowi podatkowemu.
W myśl art. 28 § 1 Ordynacji podatkowej:
Płatnikom i inkasentom przysługuje zryczałtowane wynagrodzenie z tytułu terminowego wpłacania podatków pobranych na rzecz budżetu państwa.
Z treści tego przepisu wynika, iż uprawnienie płatnika do potrącenia przysługującego mu wynagrodzenia jest uzależnione od dokonania wpłaty pobranego podatku w terminie. Wynagrodzenie przewidziane w art. 28 ww. ustawy ma charakter fakultatywny. Płatnicy oraz inkasenci podatków stanowiących dochód budżetu państwa mogą, ale nie muszą, korzystać z tego uprawnienia.
Zgodnie z art. 3 pkt 3 lit. a) Ordynacji podatkowej:
Ilekroć w ustawie jest mowa o podatkach - rozumie się przez to również zaliczki na podatki.
W myśl art. 28 § 3 pkt 1 Ordynacji podatkowej:
Minister właściwy do spraw finansów publicznych określi, w drodze rozporządzenia sposób ustalania wynagrodzenia płatników i inkasentów pobierających podatki na rzecz budżetu państwa, w relacji do kwoty pobranych podatków, oraz tryb pobrania wynagrodzenia, uwzględniając przy ustalaniu wynagrodzenia rodzaj pobranego podatku, a także sprawność pobrania wynagrodzenia.
Rozporządzeniem, o którym mowa w ww. przepisie jest Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 czerwca 2022 r. w sprawie wynagrodzenia płatnika i inkasenta z tytułu terminowego wpłacania podatków na rzecz budżetu państwa (Dz.U. z 2022 r., poz. 1377).
Zgodnie z § 1 ust. 1 pkt 1 ww. rozporządzenia:
Wynagrodzenie z tytułu terminowego wpłacania podatków na rzecz budżetu państwa w przypadku płatnika wynosi 0,3% kwoty tych podatków pobranych przez płatnika.
Stosownie do § 2 ww. rozporządzenia:
Wynagrodzenie, o którym mowa w § 1 , jest potrącane z kwoty podatków pobranych przez płatnika i inkasenta.
Zgodnie natomiast z § 3 ww. rozporządzenia:
Wynagrodzenie, o którym mowa w § 1 pkt 1 , z tytułu terminowego wpłacania podatku dochodowego od osób fizycznych pobranego przez płatnika w okresie od dnia 1 lipca 2022 r. do dnia 31 grudnia 2023 r. od dochodu podlegającego opodatkowaniu przy zastosowaniu skali podatkowej, o której mowa w art. 27 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1128 , z późn. zm.), wynosi 0,6% kwoty tego podatku pobranego przez płatnika.
Zgodnie z art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 592 ze zm.):
Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby prawne i ich jednostki organizacyjne oraz jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, które dokonują świadczeń z tytułu działalności, o której mowa w art. 13 pkt 2 i 4-9 oraz art. 18, osobom określonym w art. 3 ust. 1, są obowiązane jako płatnicy pobierać, z zastrzeżeniem ust. 4, zaliczki na podatek dochodowy, stosując do dokonywanego świadczenia, pomniejszonego o miesięczne koszty uzyskania przychodów w wysokości określonej w art. 22 ust. 9 oraz o potrącone przez płatnika w danym miesiącu składki, o których mowa w art. 26 ust. 1 pkt 2 lit. b, najniższą stawkę podatkową określoną w skali, o której mowa w art. 27 ust. 1.
Stosownie do treści art. 41 ust. 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:
Płatnicy, o których mowa w ust. 1, są obowiązani pobierać zryczałtowany podatek dochodowy od dokonywanych wypłat (świadczeń) lub stawianych do dyspozycji podatnika pieniędzy lub wartości pieniężnych z tytułów określonych w art. 29 , art. 30 ust. 1 pkt 2, 4-5a, 13-17 oraz art. 30a ust. 1 pkt 1-11 oraz 11b-13 , z zastrzeżeniem ust. 4d, 5, 10, 12 i 21.
W myśl art. 42 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:
Płatnicy, o których mowa w art. 41, przekazują kwoty pobranych zaliczek na podatek oraz kwoty zryczałtowanego podatku w terminie do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym pobrano zaliczki (podatek) - na rachunek urzędu skarbowego, przy pomocy którego naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania płatnika wykonuje swoje zadania, a jeżeli płatnik nie jest osobą fizyczną, według siedziby bądź miejsca prowadzenia działalności, gdy płatnik nie posiada siedziby. Jednakże w przypadku gdy podatek został pobrany zgodnie z art. 30a ust. 2a , płatnicy, o których mowa w art. 41 ust. 10 , przekazują kwotę tego podatku na rachunek urzędu skarbowego, przy pomocy którego naczelnik urzędu skarbowego właściwy w sprawach opodatkowania osób zagranicznych wykonuje swoje zadania.
Stosownie do art. 42 ust. 1a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:
W terminie do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym płatnicy, o których mowa w art. 41, są obowiązani przesłać do urzędu skarbowego, przy pomocy którego naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania płatnika wykonuje swoje zadania, a jeżeli płatnik nie jest osobą fizyczną, według siedziby bądź miejsca prowadzenia działalności, gdy płatnik nie posiada siedziby, roczne deklaracje, według ustalonego wzoru. Jednakże roczne deklaracje dotyczące podatku pobranego zgodnie z art. 30a ust. 2a płatnicy, o których mowa w art. 41 ust. 10, przesyłają do urzędu skarbowego, przy pomocy którego naczelnik urzędu skarbowego właściwy w sprawach opodatkowania osób zagranicznych wykonuje swoje zadania. Przepis art. 38 ust. 1b stosuje się odpowiednio.
Państwa wątpliwości w zakresie pytania nr 1 dotyczą kwestii ustalenia czy Fundusz jako płatnik jest uprawniony do pobierania na bieżąco wynagrodzenia płatnika od kwoty zryczałtowanego podatku pobieranego od Wypłat.
Odnosząc się do powyższej wątpliwości wskazać należy, że żaden przepis Ordynacji podatkowej, nie narzuca na płatnika obowiązku dokonywania potrąceń należnego mu wynagrodzenia, o którym mowa w art. 28 Ordynacji podatkowej w tym samym miesiącu, w którym wpłacił uprzednio pobrany podatek, ani też nie określa terminu w jakim to uprawnienie płatnika może być zrealizowane.
Prawo do zryczałtowanego wynagrodzenia o którym mowa w art. 28 § 1 Ordynacji podatkowej, powstaje w sytuacji terminowego wpłacania podatków przez płatnika, a warunkiem jego uzyskania jest obliczenie, pobranie i dokonanie wpłaty do organu podatkowego pobranego podatku.
Oznacza to, że nie ma jakichkolwiek przeciwwskazań prawnych do potrącania wynagrodzeń na bieżąco, raz na kwartał, czy też raz do roku bądź za kilka lat. Należy jednak przyjąć, iż uprawnienie to przysługuje przez cały okres istnienia zobowiązania, a więc do upływu terminu jego przedawnienia.
Graniczny termin, w jakim płatnik może zrealizować swoje uprawnienie do potrącenia zryczałtowanego wynagrodzenia, o którym mowa w art. 28 § 1 Ordynacji podatkowej, to termin przedawnienia należności płatnika z tytułu podatku, od którego to wynagrodzenie jest naliczane.
Zatem zgodzić się należy z Państwa stanowiskiem, że Fundusz, działając jako płatnik w rozumieniu art. 28 § 1 Ordynacji podatkowej jest uprawniony do bieżącego potrącania zryczałtowanego wynagrodzenia z tytułu terminowego wpłacania podatków pobranych na rzecz budżetu państwa od Wypłat.
Tym samym Państwa stanowisko w zakresie pytania nr 1 jest prawidłowe.
Państwa druga wątpliwość dotyczy kwestii ustalenia czy Fundusz jako płatnik jest uprawniony do skorygowania deklaracji PIT-8AR i wnioskowania o zwrot nadpłaty podatku w wysokości odpowiadającej kwocie wynagrodzenia płatnika należnej od kwoty zryczałtowanego podatku pobieranego od Wypłat w latach ubiegłych.
Zgodnie z art. 70 § 1 Ordynacji podatkowej:
Zobowiązanie podatkowe przedawnia się z upływem 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
Stosownie do art. 32 § 1 Ordynacji podatkowej:
Płatnicy i inkasenci obowiązani są przechowywać dokumenty związane z poborem lub inkasem podatków do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania płatnika lub inkasenta.
Zgodnie z art. 71 pkt 1 Ordynacji podatkowej:
Przepisy art. 70, art. 70a, art. 70c i art. 70e stosuje się odpowiednio do należności płatników lub inkasentów.
W myśl art. 72 § 1 pkt 1-3 Ordynacji podatkowej:
Za nadpłatę uważa się kwotę:
1) nadpłaconego lub nienależnie zapłaconego podatku;
2) podatku pobraną przez płatnika nienależnie lub w wysokości większej od należnej;
3) zobowiązania zapłaconego przez płatnika lub inkasenta, jeżeli w decyzji, o której mowa w art. 30 § 4, określono je nienależnie lub w wysokości większej od należnej.
Stosownie do art. 75 Ordynacji podatkowej:
§ 1. Jeżeli podatnik kwestionuje zasadność pobrania przez płatnika podatku albo wysokość pobranego podatku, może złożyć wniosek o stwierdzenie nadpłaty podatku.
§ 2. Uprawnienie do złożenia wniosku o stwierdzenie nadpłaty przysługuje podatnikom, płatnikom i inkasentom oraz osobom, które były wspólnikami spółki cywilnej w momencie rozwiązania spółki w zakresie zobowiązań spółki. Płatnik lub inkasent jest uprawniony do złożenia wniosku o stwierdzenie nadpłaty, jeżeli wpłacony podatek nie został pobrany od podatnika.
Z przedstawionych regulacji wynika jednoznacznie, że płatnik może złożyć wniosek o stwierdzenie nadpłaty, jednakże tylko w sytuacjach wskazanych wprost w cyt. powyżej art. 72 § 1 Ordynacji podatkowej.
Niewątpliwie wynagrodzenie należne płatnikowi określone w art. 28 Ordynacji podatkowej, nie stanowi nadpłaconego lub nienależnie zapłaconego podatku, ani też podatku pobranego nienależnie bądź w wysokości większej od należnej, a tym bardziej zobowiązania zapłaconego w związku z decyzją, o której mowa w art. 30 § 4 Ordynacji podatkowej.
Co prawda, wynagrodzenie to jest kalkulowane jako 0,3% kwoty podatków pobranych przez płatnika, lecz samo takiego podatku, czy zobowiązania nie stanowi. Jest odrębną od powyższych kategorią - wynagrodzeniem związanym z osobą płatnika i terminowością realizowanych przez niego obowiązków.
Obowiązek dokonania korekty deklaracji PIT-8AR powstałby w sytuacji, gdyby czasowe niekorzystanie z uprawnienia płatnika, wynikające z art. 28 ustawy Ordynacja podatkowa, było przesłanką do powstania nadpłaty, co w niniejszej sprawie, jak wyżej wyjaśniono, nie miało miejsca.
W konsekwencji powyższego, w opisanym stanie faktycznym Wnioskodawca jako płatnik nie musi potrącać należnego mu wynagrodzenia za lata ubiegłe w tych samych okresach, w których wpłacił pobrany podatek. Wnioskodawca jest natomiast uprawniony do potrącenia należnego mu za te lata wynagrodzenie w deklaracjach składanych na bieżąco, o ile nie upłynął w stosunku do tych należności termin przedawnienia.
Reasumując, Wnioskodawca nie jest uprawniony, ani zobowiązany do skorygowania deklaracji PIT-8AR za lata ubiegłe i złożenia wniosku o stwierdzenie nadpłaty za te lata, w związku z niepomniejszeniem dokonanych wpłat o wynagrodzenie, o którym mowa w art. 28 § 1 Ordynacji podatkowej. Cytowane powyżej przepisy Ordynacji podatkowej dotyczące nadpłaty nie odnoszą się bowiem do sytuacji, w której płatnik wpłaca kwoty pobranych zaliczek bez potrącenia należnego mu wynagrodzenia. Z powyższego wynika zatem, że kwota należnego, a niepotrąconego wynagrodzenia nie stanowi nadpłaty w rozumieniu przepisów ww. ustawy.
W związku z powyższym Państwa stanowisko w zakresie pytania nr 2 należało uznać za nieprawidłowe.
Dodatkowe informacje
Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
Interpretacja dotyczy stanu faktycznego, który Państwo przedstawili i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia, w przedstawionym stanie faktycznym.
Odnosząc się do powołanych we wniosku interpretacji indywidualnych oraz orzeczeń sądów administracyjnych należy stwierdzić, iż zostały one wydane w indywidualnych sprawach podmiotów, które o ich wydanie wystąpiły, zatem nie są one wiążące dla organu wydającego przedmiotową interpretację.
Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
- Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2026 r., poz. 622). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Państwa sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego i zastosują się Państwo do interpretacji.
- Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeżeli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej stanowi element czynności będących przedmiotem decyzji wydanej:
1) z zastosowaniem art. 119a;
2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
- Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.
Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację
Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):
- w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
- w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).
Podstawa prawna dla wydania interpretacji
Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.
Rozliczaj podatki zgodnie z przepisami — w programie TaxMachine
Interpretacje pomagają zrozumieć przepisy; TaxMachine pomaga je zastosować w praktyce — prowadzi księgi, liczy podatki i generuje deklaracje, a stawki, druki i przepisy aktualizuje na bieżąco.
- ✓ Księga przychodów i rozchodów, ryczałt oraz pełna księgowość
- ✓ Faktury i e-faktury KSeF, JPK_V7 i JPK_KR
- ✓ PIT, CIT, VAT i inne deklaracje + wysyłka e-Deklaracje z pobraniem UPO
- ✓ Środki trwałe i amortyzacja, płace i ZUS
- ✓ Automatyczne aktualizacje stawek, druków i przepisów