System e-Deklaracje — wysyłka zeznania PIT przez internet

System e-Deklaracje to usługa Ministerstwa Finansów do elektronicznej wysyłki deklaracji podatkowych — zeznań rocznych PIT, deklaracji płatniczych, formularzy rejestracyjnych. Z poziomu programu TaxMachine PITy 2025/2026 wysyłka odbywa się jednym kliknięciem — bez instalowania dodatkowych narzędzi MF.

Dlaczego e-Deklaracje

bez wizyty w urzędzie i kolejek na poczcie — wysyłka z domu w kilka sekund;
bez kosztów — żaden z elementów procesu nie wymaga opłat;
bez konieczności posiadania podpisu kwalifikowanego dla osób fizycznych — wystarczają dane autoryzacyjne;
Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) to dowód złożenia zeznania równoważny nadaniu listu poleconego;
szybszy zwrot nadpłaty niż przy zeznaniu papierowym.

Co potrzebne do wysyłki

Wariant A — dane autoryzacyjne (osoby fizyczne)

Dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej wystarczy zestaw pięciu danych podatnika:

Pole	Źródło
NIP albo PESEL	dokument tożsamości
Imię	dokument tożsamości
Nazwisko	dokument tożsamości
Data urodzenia	dokument tożsamości
Kwota przychodu z zeznania za rok poprzedni	PIT za rok 2024 (poz. „przychody” z głównej deklaracji); jeśli za 2024 r. nie składano zeznania — wpisuje się 0

Wariant B — kwalifikowany podpis elektroniczny

Wymagany dla osób prawnych, niektórych płatników i tam, gdzie przepisy nie dopuszczają autoryzacji danymi (np. wysyłka za pełnomocnictwem UPL-1). Program obsługuje karty chipowe popularnych dostawców podpisu.

Jak wysłać PIT z TaxMachine

Otwieramy gotowe zeznanie (np. PIT-37) w programie.
Klikamy e-Deklaracje na pasku narzędzi okna formularza.
Wybieramy autoryzację (dane autoryzacyjne lub podpis kwalifikowany).
Wpisujemy kwotę przychodu za poprzedni rok (lub podpisujemy certyfikatem).
Klikamy Wyślij.
Program przesyła zeznanie do bramki MF i odbiera komunikat o przyjęciu.

Przycisk Wyślij e-Deklarację jest w grupie e-Deklaracje na wstążce okna formularza — obok niego Poświadczenie odbioru:

Zeznanie PIT-37 utworzone przez Kreator PIT — okno formularza z wstążką e-Deklaracje (zeznanie wysłane, Urzędowe Poświadczenie Odbioru pobrane)

Okno wysyłki ma już dane podatnika z zeznania; przy autoryzacji danymi wystarczy sprawdzić kwotę przychodu z PIT za rok o dwa lata wcześniejszy (w 2026 r. — z PIT za 2024 r.) i kliknąć Wyślij:

Okno „Wysyłanie dokumentu — e-Deklaracje” przed wysyłką PIT-37: wybrana metoda „Bez podpisu (dane autoryzacyjne)”, dane podatnika — PESEL, imię, nazwisko, data urodzenia — kwota przychodu z PIT za rok poprzedzający oraz przycisk „Wyślij”

Wysyłka trwa zwykle kilka sekund. Status 200 w polu „Kod statusu wysyłki” oznacza poprawne przyjęcie zeznania przez system; program od razu pobiera też Urzędowe Poświadczenie Odbioru.

Okno wysyłki e-Deklaracji po przyjęciu zeznania: data i czas wysyłki, kod statusu 200 „Przetwarzanie dokumentu zakończone poprawnie, pobierz UPO”, numer referencyjny oraz sekcja Urzędowego Poświadczenia Odbioru z nazwą podmiotu przyjmującego, datą wpłynięcia i identyfikatorami

Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO)

UPO jest oficjalnym dokumentem potwierdzającym złożenie zeznania w Urzędzie Skarbowym. Po przyjęciu deklaracji program automatycznie pobiera UPO — można je obejrzeć przyciskiem Poświadczenie odbioru na pasku narzędzi formularza, wydrukować lub zapisać jako PDF.

UPO jest równoważne dowodowi nadania listu poleconego z papierowym zeznaniem — przy ewentualnej kontroli urzędu skarbowego stanowi pełny dowód terminowego złożenia.

Urzędowe Poświadczenie Odbioru dokumentu elektronicznego otwarte w oknie formularza: nazwa podmiotu, któremu doręczono dokument, identyfikator dokumentu, data i czas wpłynięcia, skróty dokumentu oraz struktura logiczna, według której zweryfikowano zeznanie

Wspólne rozliczenie małżonków

Wspólne zeznanie małżonków można wysłać przez e-Deklaracje bez konieczności składania w urzędzie pełnomocnictwa UPL-1 — wystarczy podpisanie zeznania danymi autoryzacyjnymi przez tego z małżonków, który je faktycznie wysyła.

Pełnomocnictwo dla biura rachunkowego

Aby biuro rachunkowe mogło wysłać zeznanie w imieniu klienta, konieczne jest złożenie w urzędzie pełnomocnictwa UPL-1 (jednorazowo, do podpisywania deklaracji elektronicznych). Po jego zarejestrowaniu biuro podpisuje deklaracje swoim podpisem kwalifikowanym.