Asystent AI podpisuje się w księgach i liczy zaliczki, amortyzacja z wszystkich arkuszy ewidencji, składki osoby współpracującej
Dokumenty księgowane przez asystenta mają wreszcie wypełnioną osobę, która je wprowadziła — nazwę operatora ustawia się w oknie Serwery MCP i zapisuje bez zatrzymywania serwera. Asystent potrafi teraz naliczyć zaliczkę na podatek (zasady ogólne, liniowy, ryczałt) tym samym rachunkiem co okno zaliczki, z podglądem przed policzeniem i ostrzeżeniem, gdy typ podatku jest przepisywany z wcześniejszej zaliczki. Kwota amortyzacji liczona jest ze wszystkich arkuszy ewidencji, także z załączników — wcześniej program czytał tylko pierwszy i potrafił podpowiedzieć 0,00 zł. Doszły też składki osoby współpracującej w komplecie KEDU.
Opublikowano
Asystent AI kończy miesiąc do końca — od podpisu pod dekretem po naliczoną zaliczkę. Osobno ważna poprawka amortyzacji, która mogła zaniżać księgowane kwoty.
Asystent AI podpisuje się w księgach
Dokumenty księgowane przez asystenta nie miały wypełnionej kolumny z osobą, która je wprowadziła — program wpisuje tam zalogowanego użytkownika, a asystent działa bez logowania. W księgach zostawało puste miejsce i po czasie nie dało się odróżnić, co powstało z ręki, a co ze zlecenia.
Teraz każdy dostęp asystenta ma swojego operatora. Nazwę ustawia się w oknie Serwery MCP, w nowej kolumnie Operator — trafia stamtąd do kolumny „wprowadził" dekretów oraz do dziennika operacji asystenta. Zakładanej instancji podpowiadany jest użytkownik Windows zamiast nazwy bazy danych.
Warto wpisać nazwę mówiącą nie tylko kto odpowiada, ale i czym zostało zrobione — na przykład „Jan Kowalski (AI)". Dokument zaksięgowany przez asystenta wygląda w księgach identycznie jak wpisany ręcznie, a to właśnie ta różnica bywa istotna, kiedy po miesiącach szuka się, skąd wziął się zapis.
Sama zmiana nazwy nie wymaga już przechodzenia przez pełną instalację usług: przycisk Zapisz operatora zapisuje ją od razu, bez zatrzymywania serwera, więc praca na pozostałych bazach nie jest przerywana. Nowy podpis obowiązuje od następnego polecenia. Okno pilnuje też, żeby zmiana nie przepadła — przy zamykaniu z niezapisaną nazwą pyta, zamiast po cichu ją porzucić.
Amortyzacja z ewidencji na kilku arkuszach
Ewidencja środków trwałych mieści dziesięć pozycji na arkuszu, a dłuższą listę dopisuje się kolejnymi arkuszami przyciskiem Dodaj załącznik — każdy pojawia się jako osobna zakładka w oknie ewidencji. Przy podpowiadaniu kwoty amortyzacji do zaksięgowania program czytał wyłącznie arkusz pierwszy, a dołączonych nie widział w ogóle.
Najbardziej mylący był przypadek, w którym pozycje z pierwszego arkusza zdążyły się już w pełni umorzyć. Program podpowiadał wtedy 0,00 zł, mimo że na kolejnych arkuszach odpisy jak najbardziej były — bo to tam trafiają środki kupione później.
Teraz kwota liczona jest ze wszystkich arkuszy ewidencji za dany rok, łącznie z załącznikami. Przy okazji poprawione zostało rozpoznawanie poprawek: gdy ewidencja za ten sam rok istnieje w kilku wersjach, program bierze najnowszą wartość dla każdego środka, zamiast odrzucać cały arkusz, który miał choć jedną pozycję wspólną z wcześniejszym.
Jeżeli u Państwa firm z ewidencją na kilku arkuszach amortyzacja była już w tym roku księgowana, warto porównać zaksięgowane kwoty z faktycznymi odpisami — podpowiadana kwota mogła być zaniżona.
Osoba współpracująca w składkach ZUS
Za osobę współpracującą — członka rodziny prowadzącego z przedsiębiorcą wspólne gospodarstwo domowe i pomagającego w działalności — składki trzeba było dotąd dopisywać ręcznie w Płatniku po każdym wczytaniu pliku KEDU.
Program liczy je teraz sam i umieszcza w komplecie KEDU razem ze składkami przedsiębiorcy. Obsłużony jest wariant bez umowy o pracę, czyli najczęstszy.
Zasady wyliczenia: kod tytułu 05 11, podstawa składek społecznych deklarowana i nie niższa niż 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia (ulga na start, składki preferencyjne i Mały ZUS Plus osobie współpracującej nie przysługują), Fundusz Pracy naliczany, FGŚP nie, a składka zdrowotna od podstawy ryczałtowej równej 75% przeciętnego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw — niezależnie od dochodu firmy i formy opodatkowania.
Faktura wysłana do KSeF: kliknięcie w pole nie kończy się błędem
Faktura przekazana do KSeF otwiera się tylko do odczytu, bo jej treści nie wolno już zmieniać. Wystarczyło jednak kliknąć w dowolne pole takiej faktury — albo z niego wyjść — żeby program zgłosił błąd krytyczny. Przy przeglądaniu wysłanych faktur to czynność odruchowa, więc problem pojawiał się tym częściej, im więcej dokumentów trafiało do KSeF.
Poprawione: pola wysłanej faktury można spokojnie przeglądać i klikać, a program po prostu nie pozwala ich zmienić.
Asystent AI liczy zaliczki na podatek dochodowy i ryczałt
Zaliczki trzeba było dotąd policzyć w oknie klienta, nawet gdy całe księgowanie miesiąca zlecało się asystentowi. Teraz kończy on robotę do końca: po zaksięgowaniu dokumentów potrafi naliczyć zaliczkę — na zasadach ogólnych, liniowo albo ryczałtem — dokładnie tym samym rachunkiem, który wykonuje okno zaliczki w programie. Nie ma tu drugiego, „własnego" liczenia podatku.
Zanim cokolwiek powstanie, asystent pokazuje podgląd: kto jest wspólnikiem w tym miesiącu, jaką formę opodatkowania ma na karcie właściciela i jaki typ podatku wynika z poprzedniej zaliczki. Spółka cywilna dostaje osobną zaliczkę dla każdego wspólnika, a osoby, które ze spółki odeszły, nie pojawiają się na liście, choć w danych zostają ich udziały z dawnych lat.
Przy okazji asystent ostrzega o rzeczy, której program dotąd nie sygnalizował: gdy w danym roku istnieje już wcześniejsza zaliczka, typ podatku jest przepisywany z niej, a ustawienie na karcie właściciela zostaje pominięte. Przy zmianie formy opodatkowania od stycznia albo poprawionej karcie w trakcie roku łatwo tego nie zauważyć — teraz rozbieżność jest wypisana wprost, przed policzeniem, a decyzja zostaje po stronie księgowej.
Liczenie zostaje czynnością na jednego klienta, po zaksięgowaniu jego dokumentów — świadomie nie ma trybu „policz wszystkim naraz", bo zaliczka z niedomkniętego miesiąca jest po prostu zła. Już policzonej zaliczki asystent nie rusza, dopóki nie poprosi się go o ponowne przeliczenie.
Funkcja jest na razie w kanale testowym (Beta).