Dodano możliwość wysyłki wiadomości e-mail z załącznikami bezpośrednio z programu. Wysyłka odbywa się z poziomu okna formularza lub z okna podglądu wydruku.

emaile deklaracja

 

Okno wiadomości umożliwia redagowanie wiadomości i dodawanie dodatkowych załączników.

Domyślny adres do wysyłki pobierany jest z danych firmy, właściciela lub pracownika w zależności od tego jaki dokument jest wysyłany i gdzie był zapisany lub wydrukowany. W przypadku faktur domyślny e-mail jest pobierany z kartoteki kontrahenta, ale tylko wtedy gdy był wybrany z listy, jeżeli dane wpisano ręcznie lub pobrano z REGON to domyślny adres nie pojawi się.

emaile 1

 

W opcjach dodano zakładkę z ustawieniami wysyłki, należy tutaj podać dane serwera poczty wychodzącej, można też zdefiniować domyślny nagłówek i stopkę wiadomości.

Prosimy pamiętać o tym, że niektórzy dostawcy poczty (np. gmail) domyślnie blokują wysyłkę przez SMTP i najprawdopodobniej trzeba będzie ją odblokować w opcjach konta pocztowego jeżeli nie korzystano to tej pory z innego "zewnętrznego" programu pocztowego.

emaile smtp

Importowanie plików JPK

Program TaxMachine posiada opcję importu danych z plików JPK VAT i JPK FA do ewidencji księgowych (KPiR, ryczałt, VAT). Opcja importu dostępna jest z menu Narzędzia dla widoku Dokumenty księgowe.

jpk import

W oknie importu pliku JPK należy wskazać plik do importu. Dostępne są także różne opcje księgowania, w tym możliwość księgowania tylko do VAT, wybór sposobu księgowania faktur zaliczkowych (dla JPK FA), opisy jakie program ma stosować przy imporcie, dla JPK VAT także opcje księgowania tylko dostaw lub tylko nabyć oraz wybór kolumny KPiR dla nabyć.

Plik JPK przez importem jest sprawdzany na zgodność z obowiązującym schematem.

jpk import 2jpk import vat

 

Więcej informacji na temat importu danych z plików JPK.

Dodano możliwość importu (scalania) plików JPK. Opcja ta najczęściej będzie używana w celu np.:

  • wygenerowania jednego pliku JPK VAT z dwóch lub większej ilości ewidencji VAT,
  • wygenerowania jednego pliku JPK FA gdy sprzedaż prowadzona jest w wielu lokalizacjach (w wielu bazach danych) czy też z użyciem różnych programów fakturujących.

Scalanie działa dla wszystkich generowanych w TaxMachine plików JPK, czyli dla JPK_VAT, JPK_PKPIR, JPK_EWP i JPK_FA.

Aby wykonać scalanie klikamy Importuj z pliku w oknie pliku JPK. Importowany plik JPK musi być tego samego rodzaju i w tej samej wersji, w przypadku niezgodności rodzaju lub wersji program wyświeli odpowiedni komunikat. Po udanym scaleniu otrzymamy nowy plik JPK będący sumą pliku pierwotnego i importowanego.

scalanie jpk

 

Dodano obsługę automatycznego pobierania kursów walut w formularzach

Do okna edycji formularzy dodano opcję pobierania kursu średniego walut. Jest to przydatne np. dla faktur wewnętrznych, faktur VAT WNT czy dowodów wewnętrznych. Poniżej widać dowód wewnętrzny z odsetkami od kredytu walutowego. Kurs jest wstawiany do aktywnego pola edycyjnego, po pobraniu data zmienia się na faktyczną datę kursu.

kursy walut formularze

 

 

Dodano możliwość weryfikacji plików JPK na zgodność ze schematem publikowanym przez Ministerstwo Finansów. Aby wykonać weryfikację należy nacisnąć przycisk Weryfikuj w oknie pliku JPK. Weryfikacja pozwala na wykrycie ewentualnych niezgodności jeszcze przed wysyłką dokumentu.

jpk weryfikacja

Dodano wysyłkę elektroniczną deklaracji VAT-12(3) oraz poprawiono wysyłkę deklaracji VAT-7 z załącznikiem VAT-ZD - nie dało się wysłać deklaracji z więcej niż jednym tego typu załącznikiem.

Do okna edycji dokumentu księgowego dodano podręczny arkusz kalkulacyjny, służący przeprowadzaniu różnych dodatkowych wyliczeń, np. sumowanie poszczególnych pozycji faktury jeżeli nie wszystkie pozycje faktury zakupu są związane z działalnością gospodarczą, czy też wyliczanie wartości faktur walutowych - okno posiada opcję pobierania kursów średnich walut bezpośrednio z serwisu NBP.

Pomocniczy arkusz kalkulacyjny otwiera się po naciśnięciu klawisza F5 na dowolnym polu kwotowym:

arkusz pomocniczy

 

Arkusz działa podobnie jak inne programy tego typu. Po wskazaniu komórki lub komórek i naciśnięciu przycisku Wstaw wartość lub naciśnięciu Ctrl + Enter wartość komórki lub wartość sumy zaznaczonych komórek wpisywana jest do pola kwotowego w oknie edycji dokumentu księgowego.

Aby przeliczyć wartość wyrażoną w walucie należy ją wpisać do arkusza, wskazać komórkię poniżej, następnie wybrać walutę, datę wystawienia faktury (domyślnie program pobiera kurs z dnia poprzedniego - przełącznik Poprzedni dzień roboczy) i kliknąć Wstaw kurs średni NBP. Program pobierze kurs z serwisu NBP i wstawi poniżej formułę mnożącą kurs przez wartość w walucie. Naciśkamy Ctrl + Enter i wartość w złotówkach trafia do okna księgowania dokumentu.

arkusz pomocniczy waluta

Dodano JPK FA(1)

Dodano możliwość generowania pliku JPK FA(1). Zgodnie z najnowszymi objaśnieniami Ministerstwa Finansów plik jest generowany tylko dla faktur sprzedaży.

Inną istotną zmianą w zakresie JPK jest usunięcie możliwości generowania JPK z menu Raporty dla dokumentów księgowych, obecnie wszystkie pliki JPK, czyli JPK VAT, JPK PKPIR, JKP EWP i JPK FA, generuje się w Dokumentach pod Firmą:

 jpk pod dokumentami

 

Zmiana ta daje możliwość wysyłki elektronicznej wszystkich plików JPK. Przypominamy, że obowiązek wysyłki co miesiąc dotyczy tylko JPK VAT, pozostałe JPK są wysyłane tylko w razie kontroli.

Zmiany w ramach systemu fakturowania

W związku z wprowadzeniem JPK FA zaszły niewielkie zmiany w zakresie druków faktur, dodano możliwość wyboru rodzaju faktury (faktura lub faktura zaliczkowa).

Wysyłka nowych e-Deklaracji VAT

Dodano wysyłkę elektroniczną nowych deklaracji VAT, w tym VAT-7(17), VAT-7K(11), VAT-7D(8), VAT-9M(6) i VAT-8(8).

 

 

Udostępniono dzisiaj nowe wzory deklaracji VAT, w tym VAT-7(17), VAT-7K(11), VAT-7D(8), VAT-9M(6) i VAT-8(8). Dla nowych deklaracji nie działa jeszcze wysyłka elektroniczna, planowany czas dodania wysyłki dla tych deklaracji to początek września.

W związku ze zmianami wprowadzonymi w usłudze BIR1 (Baza Internetowa REGON) wprowadzono odpowiednie zmiany do TaxMachine. Do uzyskania dostępu do bazy REGON nie jest już wymagane przepisywanie obrazków CAPTCHA.

Przygotowano także wstępnie nowe deklaracje VAT: VAT-7(17), VAT-7K(11), VAT-7D(8), VAT-9M(6), VAT-8(8). Po raz pierwszy będą one składane za sierpień 2016, ich udostępnienie planujemy na początek września.

Dzisiaj udostępniliśmy aktualizację programu TaxMachine 2 w której dostępna jest już wysyłka JPK_VAT(1) do systemu produkcyjnego. Obecnie poświadczenie odbioru dostępne jest po około trzech godzinach od wysyłki.

Przypominamy, że program umożliwia także wysyłkę JPK_VAT wygenerowanych z innych programów, należy w tym celu utworzyć nowe JPK_VAT (w dokumentach firmy) i użyć opcji wczytywania raportu z pliku, nastąpnie wysłać plik klikając "Wyślij e-Dokument".

jpk vat

 

jpk vat gotowy

Dzisiejsza aktualizacja dodała do programu TaxMachine wysyłkę e-Dokumentu JPK VAT(1). Wysyłka obecnie odbywa się do systemu pre-produkcyjnego i służy wyłącznie do przetestowania wysyłki z Państwa komputerów, wysyłka do ostatecznego systemu produkcyjnego będzie włączona w programie po uruchomieniu ostatecznej wersji systemu przez Ministerstwo Finansów.

Dane przesyłane w ramach testów powinny być danymi fikcyjnymi i nie powinny zawierać rzeczywistych danych osobowych. System pre-produkcyjny przestanie działać 29 lipca ze względu na planowaną zmianę certyfikatu Ministerstwa Finansów.

Do wysyłania e-dokumentów JPK niezbędny jest podpis elektroniczny (certyfikat).

Przypominamy, że obowiązek comiesięcznego przekazywania pliku JPK VAT (ewidencja zakupu i sprzedaży VAT) będzie obowiązywał od miesiąca:

  • lipca 2016 – duże podmioty (pierwsza wysyłka do 25 sierpnia 2016),
  • stycznia 2017 – małe i średnie podmioty (pierwsza wysyłka do 27 lutego 2017),
  • stycznia 2018 – mikro przedsiębiorcy (pierwsza wysyłka do 26 lutego 2018).

Dodano nową wersję druku CEIDG-1(1.8.1).

W związku z powtarzającymi się pytaniami przypominamy, że od 5 czerwca wprowadzono zmianę polegającą na konieczności zaznaczenia w oknie edycji firmy podatnika VAT pola "Podatnik VAT". Nie zaznaczenie tego pola powoduje brak widoczności pól VAT podczas księgowania dokumentów oraz brak zestawienia deklaracji VAT w raporcie podsumowania KPiR. Więcej informacji o tej zmianie.

podatnik vat

Informujemy, że raporty Jednolitego Pliku Kontrolnego JPK VAT(1) (rejestry VAT), JPK PKPIR(1) (podatkowa księga przychodów i rozchodów) oraz JPK EWP(1) (ryczałt) są już gotowe i będą udostępnione w programie TaxMachine wraz z następną aktualizacją planowaną na przyszły tydzień.

Czekamy na uruchomienie przez Ministerstwo Finansów systemu przyjmowania e-dokumentu JPK VAT(1), gdy to nastąpi przystąpimy do implementacji wysyłki elektronicznej tego e-dokumentu.

Dodano tworzenie plików JPK VAT(1). Pliki takie tworzy się w tym samym miejscu co deklaracje VAT-7 dla firmy, czyli w dokumentach firmy:

jpk vat

 

Po dodaniu nowego pliku JPK VAT należy wybrać rok, miesiąc i kliknąć "Generuj plik":

jpk vat gotowy

 

Taki plik zapisywany jest w bazie danych, jest on widoczny w dokumentach firmy razem z deklaracjami firmy.

Na ten moment nie działa jeszcze wysyłka elektroniczna dokumentów JPK, czekamy na uruchomienie systemu do przyjmowania e-dokumentów przez Ministerstwo Finansów.

Poprawiono także pobieranie danych firm z REGON oraz generowanie plików JPK dla korzystających z bazy MySQL.

W związku z powtarzającymi się pytaniami informujemy, że obsługa jednolitego pliku kontrolnego (JPK) i elektroniczna wysyłka JPK VAT będzie wprowadzona do programu TaxMachine w terminie obowiązującym dla średnich i małych przedsiębiorstw, czyli przed 1 stycznia 2017.

Jednoczenie dołożymy starań by wysyłka JPK VAT była dostępna już w terminie przewidzianym dla dużych przedsiębiorstw (ponad 250 pracowników i ponad 50 milionów EURO przychodu lub suma aktywów ponad 43 miliony EURO), czyli przed terminem wysyłki JPK VAT za lipiec 2016. Jednak ze względu na fakt, że Ministerstwo Finansów nie uruchomiło jeszcze platformy do przyjmowania tych e-dokumentów i nie wiadomo kiedy ją uruchomi, nie możemy zagwarantować tego terminu.

Ważna zmiana!

Ze względu na zmiany związane z JPK FA obecnie o widoczności pól VAT w oknie edycji dokumentu księgowego decyduje zaznaczenie pola Podatnik VAT w oknie edycji firmy (podatnika). Jeżeli pole jest odznaczone to pola dotyczące podatku VAT w oknie edycji dokumentu księgowego nie pokażą się nawet jeżeli wybrano, że dokument jest Fakturą VAT w polu "Faktura".

Zmiana ta jest spowodowana planowanym wprowadzeniem JPK FA (o czym niżej). Nie VAT-owcy księgując faktury VAT do tej pory w pozycji "VAT" (obecne "Faktura") wybierali "Bez VAT" (co ukrywało pola VAT-u). Obecnie zaś w polu "Faktura" wybierają oni pozycję "Faktura VAT" dla faktur mających trafić do JPK FA. Dlatego o widoczności pól VAT-u decyduje obecnie status podatnika VAT podawany w oknie edycji firmy (podatnika) a nie typ dokumentu VAT.

podatnik vat

Typy dodanych JPK

Dzisiejsza aktualizacja dodała obsługę jednolitych plików kontrolnych: JPK VAT, JPK PKPIR i JPK EWP. JPK VAT generowany jest zawsze dla wybranego miesiąca, JPK PKPIR oraz JPK EWP generują się zawsze z danymi od początku roku do wybranego miesiąca.

Zmiany w rejestrach VAT

W związku z obsługą JPK VAT dodano szereg nowych typów rejestrów VAT pokrywających wszystkie pozycje deklaracji VAT-7(K)(D), w tym pozycje 36, 37, 38 jeśli chodzi o podatek należny, oraz pozycje korekt nabyć dla podatku naliczonego, czyli 46, 47 i 48. Rejestry tego typu przyjmują tylko kwotę VAT do uwzględnienia w deklaracji VAT i w rejestrze VAT.

Zmiany w oknie edycji dokumentu księgowego

W związku z przygotowaniami do wprowadzenia JPK FA pole "VAT" w oknie księgowania dokumentu nazywa się obecnie "Faktura" i pozwala wybrać typ dokumentu VAT. Pierwsza pozycja "Dokument bez VAT" odpowiada dawnemu "Bez VAT", pozycja "Faktura VAT" oznacza że dokument będzie uwzględniony w JPK FA, pozycja "Inny dokument VAT" oznacza, że dokument trafi do ewidencji VAT ale nie do JPK FA (np. faktury wewnętrzne).

faktura typ

 

 

Zmiany w oknie edycji roku podatkowego - spis z natury w trakcie roku podatkowego

Schemat pliku JPK PKPIR wymaga podawania kwoty i daty spisu z natury sporządzonego w trakcie roku podatkowego. Z tego powodu dodano pola pozwalające na wpisanie tych danych:

remanent

Remanent wykonany w trakcie roku jest uwzględniany przez program podczas wyliczania dochodu od miesiąca jego sporządzenia. Zaznaczenie pola "Uwzględniaj remanenty roczne przy obliczaniu dochodu" powoduje, że program nie uwzględnia już remanentu sporządzonego w trakcie roku podatkowego, uwzględniany jest remanent końcowy.

Uruchomiono bezpośredni dostęp do bazy REGON

Dodano obsługę bezpośredniego dostępu do bazy REGON z wykorzystaniem serwisu BIR1. Jest to rozwiązanie szybsze i pewniejsze niż poprzednio stosowany dostęp przez stronę wyszukiwarki REGON.

W fakturach dodano opcję pobierania danych kontrahenta z REGON.

Aktualizacja schematu bazy danych

Zmiany wprowadzone do programu wymusiły zmiany w schemacie bazy danych, z tego powodu program po aktualizacji wykona aktualizację schematu bazy danych.

 

Strona internetowa wyszukiwarki REGON zawiera błąd uniemożliwiający jej funkcjonowanie w programie TaxMachine, z tego powodu pobieranie danych z REGON w programie TaxMachine tymczasowo nie działa. Trwają prace nad przywróceniem tej funkcji.

Aktualizacja z dnia 2016-05-24:

Otrzymaliśmy dzisiaj od Naczelnika Wydziału Rejestru REGON informację, że problem z działaniem strony wyszukiwarki REGON będzie naprawiony w ciągu kilku dni. Jednocześnie staramy się o uzyskanie przez program TaxMachine dostępu do rejestru REGON poprzez usługę sieciową co będzie rozwiązaniem szybszym i bardziej niezawodnym.